投標人在分析招標物業(yè)項目的基本情況時,主要是從物業(yè)的性質、類型入手,著重了解物業(yè)的建筑面積和投資規(guī)模、使用周期、建筑設計規(guī)劃、配套設施設備等具體情況。屬于新建物業(yè)的,就要了解物業(yè)的建設周期和進度,分析物業(yè)現(xiàn)有條件對實施物業(yè)管理服務的利弊,如在早期介入和前期物業(yè)管理的項目中,要關注現(xiàn)有規(guī)劃設計及建筑施工中是否存在不符合物業(yè)管理要求的問題,以便在方案中提出相應的解決或建議方案;屬于已投入使用的物業(yè)的,則應收集物業(yè)使用過程中的具體資料,如歷年大中修計劃實施情況、配套設施功能改造方案等;屬于商業(yè)類型物業(yè)的,則應了解商業(yè)物業(yè)的使用功能和規(guī)模;對公用事業(yè)類型物業(yè),除了解物業(yè)的基本情況外,還應該關注現(xiàn)有規(guī)劃或已配置的設施中是否具備預防及應對緊急事件的條件等。
物業(yè)管理企業(yè)可以通過招標文件、現(xiàn)場踏勘、標前會議等渠道獲取招標物業(yè)項目的基本資料,為項目的組織架構設計、人員及崗位的設置、費用測算等提供準確的依據(jù)。
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