1）給人們以整體合同的概念。在分析合同文件，作報價，進(jìn)行合同談判，合同實施控制中必須有聯(lián)系地，系統(tǒng)地看問題，考慮“合同狀態(tài)”的各個要素。一個合同條款是否有風(fēng)險，或風(fēng)險大小如何，不僅要看它的表達(dá)，而且要看該合同的具體環(huán)境，合同價格所包括的內(nèi)容，所采用的實施方案等。所以無論承包商、監(jiān)理工程師還是業(yè)主，都必須有“合同狀態(tài)”的概念。

2）“合同狀態(tài)”確定的是一個完整的系統(tǒng)的工程計劃，所以又常被稱為“計劃狀態(tài)”。這個計劃包括了雙方責(zé)任、工期、實施方案、費用、環(huán)境，并考慮了它們之間的有機(jī)聯(lián)系，所以是全面的。能符合并充分體現(xiàn)項目的整體目標(biāo)。

3）作為合同實施的依據(jù)。雙方履行合同實質(zhì)上是實施“合同狀態(tài)”。即在確定的環(huán)境中，按預(yù)定的實施方案，完成合同規(guī)定的義務(wù)。所以合同狀態(tài)又是項目控制的依據(jù)。

4）確定“合同狀態(tài)”的各項文件是索賠（反索賠）和爭執(zhí)解決的依據(jù)。承包商的索賠實質(zhì)上是工程過程中由于某些因素的變化，使原定“合同狀態(tài)”被打破，從而按合同規(guī)定提出調(diào)整合同價格的要求，以建立新的平衡。所以“合同狀態(tài)”是索賠理由分析、干擾事件影響分析，索賠值計算的依據(jù)。在有些國家，人們將承包商（有時將通過初評的幾個投標(biāo)人）編制投標(biāo)報價的各個依據(jù)、計算過程和結(jié)果等資料經(jīng)檢查后封存。如果在合同實施中產(chǎn)生重大變更、爭執(zhí)或發(fā)生索賠，則再對這些資料進(jìn)行查閱，以作為分析問題的基礎(chǔ)，據(jù)此作出調(diào)解或仲裁。

5）合同狀態(tài)的概念將投標(biāo)、合同簽訂以及工程施工中各方面和項目管理各種職能工乍聯(lián)系起來，形成一個完整的體系。例如在投標(biāo)中合同狀態(tài)將技術(shù)方案、計劃、環(huán)境、估價、經(jīng)營等統(tǒng)一起來，建立它們之間的聯(lián)系（工作過程和信息流程），這對項目經(jīng)營和管理都是十分重要的。