建設部關(guān)于印發(fā)《城鎮廉租住房檔案管理辦法》的通知
建住房[2006]205號

各省、自治區建設廳，直轄市建委（房地局），新疆生產(chǎn)建設兵團建設局：

　　為加強城鎮廉租住房制度建設，規范城鎮廉租住房檔案管理，我部制定了《城鎮廉租住房檔案管理辦法》。現印發(fā)給你們，請遵照執行。

　　中華人民共和國建設部
二○○六年八月十九日

城鎮廉租住房檔案管理辦法

　　第一條 為了加強和規范城鎮廉租住房檔案管理，確保其完整、安全和有效利用，根據《中華人民共和國檔案法》、《城鎮最低收入家庭廉租住房管理辦法》、《城鎮最低收入家庭廉租住房申請、審核及退出管理辦法》，結合城鎮廉租住房管理的實(shí)際情況，制定本辦法。

　　第二條 廉租住房檔案是廉租住房管理機構在實(shí)施住房保障過(guò)程中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，包括紙質(zhì)、電子兩種檔案。

　　第三條 廉租住房檔案真實(shí)記錄廉租住房政策落實(shí)情況，反映廉租住房保障家庭狀況，是城鎮廉租住房管理工作的基礎。

　　第四條 廉租住房檔案管理按照相關(guān)規定執行，紙質(zhì)檔案中的文書(shū)檔案、會(huì )計檔案等分別按有關(guān)規定管理，電子文件的整理歸檔執行《電子文件歸檔與管理規范》（GB/T18894―2002）要求。

　　第五條 各省、自治區建設廳，直轄市建委（房地局）負責對本地區內的廉租住房檔案工作進(jìn)行指導、監督和檢查。各市、縣（區）房地產(chǎn)管理部門(mén)具體負責本地區內廉租住房檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用。

　　第六條 配備適應工作需要的專(zhuān)（兼）職廉租住房檔案管理工作人員，其職責是：

　　（一）執行城鎮廉租住房管理的政策法規及業(yè)務(wù)技術(shù)規范。

　　（二）對實(shí)施廉租住房保障過(guò)程中形成的文件材料進(jìn)行收集、整理、歸檔、統計、利用、銷(xiāo)毀等，確保檔案的完整、安全。

　　（三）維護檔案信息，提供檔案利用。

　　第七條 廉租住房檔案管理工作與城鎮廉租住房管理工作實(shí)行同時(shí)布置、檢查、驗收。

　　第八條 廉租住房檔案應一戶(hù)一檔，包括申請、審核、實(shí)施保障及年度復核等有關(guān)材料。

　　（一）申請材料。包括廉租住房申請書(shū)，申請人身份證、戶(hù)口簿、家庭收入證明、家庭住房情況證明及其他相關(guān)證明。

　　（二）審核材料。包括廉租住房審核表，工作人員入戶(hù)核查記錄，公示內容及反饋記錄，群眾舉報、來(lái)訪(fǎng)記錄等。

　　（三）實(shí)施保障材料。包括廉租住房保障家庭登記通知單，實(shí)物配租入住通知書(shū)，租金補貼發(fā)放通知書(shū)，租金補貼變更、停發(fā)通知書(shū)，房屋租賃合同，廉租住房租金補貼合同或實(shí)物配租合同，廉租住房保障家庭終止保障通知書(shū)等。

　　（四）復核材料。根據年度復核結果對檔案及時(shí)進(jìn)行調整變更，包括家庭收入、住房狀況變更記錄和年度復核記錄等。

　　第九條 建立廉租住房管理檔案。管理檔案包括申請家庭名單清冊（臺帳），租賃住房補貼資金發(fā)放名單清冊（臺賬），銀行對帳單，廉租住房保障家庭統計月（季）報表，實(shí)物配租家庭租金收繳情況及廉租住房管理工作文件、表、圖、冊等相關(guān)資料。

　　第十條 用于實(shí)物配租的廉租住房建設項目，應保留項目前期各項審批手續及相關(guān)圖紙資料，賬目及資金使用情況，項目招投標合同、協(xié)議，項目竣工及后期管理等相關(guān)材料。通過(guò)收購方式籌集的廉租住房，應保留收購協(xié)議等相關(guān)材料。

　　第十一條 要運用計算機等現代化手段對廉租住房數據進(jìn)行統計、分析，并建立相應的電子檔案。根據申請、審核、登記、年度復核、終止退出等有關(guān)情況，及時(shí)更新廉租住房管理系統的有關(guān)數據。

　　第十二條 保障對象檔案應以戶(hù)為單位進(jìn)行整理，按實(shí)施廉租住房保障過(guò)程中材料形成的先后或重要程度順序排列歸檔。

　　第十三條 廉租住房檔案由各地廉租住房管理機構負責保管，在廉租住房保障家庭停止享受住房保障一定時(shí)限后，及時(shí)移交本單位綜合檔案室統一管理，電子檔案同時(shí)移交。

　　第十四條 健全廉租住房檔案檢索體系，做好檔案的收進(jìn)、保管、利用、移出等情況的詳細記錄。

　　第十五條 對保管期滿(mǎn)的廉租住房檔案，應由廉租住房管理工作人員、檔案管理工作人員按規定程序予以銷(xiāo)毀。

　　第十六條 檔案保管部門(mén)要根據廉租住房檔案的數量配備相應的庫房和檔案柜等設施，做到妥善保管、存放有序、查找方便。

　　為電子檔案的保管配備專(zhuān)用的數據存儲設備，定期備份。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )管理的，還須做好網(wǎng)絡(luò )安全防護，確保數據的完整、安全。

　　第十七條 對違反本辦法規定，造成廉租住房檔案丟失、損毀等不良后果的，按照《檔案法》及有關(guān)規定處理。

　　第十八條 各地可根據當地實(shí)際情況制定具體實(shí)施辦法。

　　第十九條 本辦法自二○○六年十月一日起施行。