（一）成立物業(yè)承接查驗小組

簽訂物業(yè)管理服務合同后，新的物業(yè)服務企業(yè)即組織力量成立物業(yè)承接查驗小組，了解物業(yè)的基本情況，并著手制定承接查驗方案。

查驗小組成員要求有較強的工作經(jīng)驗和業(yè)務能力，專業(yè)性強。小組成員人數(shù)可根據(jù)接管物業(yè)的規(guī)模而定。

（二）準備資料和工具

準備接管時所需的各類表格、工具、物品等。物業(yè)的承接查驗驗收小組應提前與業(yè)主委員會及原物業(yè)服務企業(yè)接觸，洽談移交的有關事項，商定移交的程序和步驟，明確移交單位應準備的資料、清單等。

（三）提前與有關單位協(xié)調關系

機構更迭時的承接查驗沒有明確的法律規(guī)定，為了順利開展承接查驗，需要同建設單位、原物業(yè)服務企業(yè)、業(yè)主委員會、行業(yè)主管部門等單位進行良好溝通。

（四）對物業(yè)項目進行調查評估

為了使物業(yè)項目的承接查驗能夠順利進行，在承接查驗前必須對舊物業(yè)的管理現(xiàn)狀及存在問題進行全方位調查與評估，為物業(yè)移交和日后的管理提供依據(jù)，對發(fā)現(xiàn)需要整改的內容及時與移交單位協(xié)調處理。要調查的內容包括：

（1）了解房屋的完好情況；

（2）了解各類設備設施的運行、管理、維護情況；

（3）了解衛(wèi)生、消殺、綠化、公共秩序、消防安全的管理服務情況；

（4）業(yè)主（物業(yè)使用人）、行政主管部門、社會公眾媒體對該項目物業(yè)管理的評價情況；

（5）了解員工的辦公、生活情況；

（6）了解各類管理人員的素質；

（7）管理處經(jīng)營情況，包括管理費、停車費、水電費、其他有償服務費的收取、日常開支、維修基金使用、各類押金、欠收款項、待付費用等。