投標的組織策劃

　　物業(yè)管理企業(yè)在獲取招標信息后應(yīng)組織相關(guān)人員組成投標小組，對投標活動進行策劃實施，其主要任務(wù)是項目分析評估、標書編制、投標策略的制訂、參與現(xiàn)場踏勘、開標、評標、現(xiàn)場答辯、簽約談判等。

　�。�1）根據(jù)招標物業(yè)項目的情況選擇企業(yè)骨干力量組成投標小組，投標小組成員的選擇、配備，尤其是項目負責人的選擇是確保投標活動的質(zhì)量和效率的基礎(chǔ)。

　�。�2）對招標方、招標物業(yè)基本情況和競爭對手要進行深入細致的調(diào)查，正確評估，預(yù)測并降低投標的風險。

　　（3）正確編制標書。編制標書要根據(jù)招標文件的要求進行，在透徹掌握招標文件內(nèi)容和進行細致深入的市場調(diào)查基礎(chǔ)上，確定管理項目的整體思路（包括物業(yè)管理工作重點、服務(wù)特色、管理目標、管理方式及實施措施等），制訂物業(yè)管理方案。

　�。�4）在科學分析和準確計算的前提下測算管理服務(wù)成本并制訂合理報價。

　�。�5）靈活運用公共關(guān)系，多渠道獲取相關(guān)信息，確保報價的合理性。

　�。�6）選擇最能體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢的物業(yè)作為招標方考察的對象。

　　（7）加強與招標方的溝通，了解招標方的需求，及時掌握投標過程中出現(xiàn)的變化情況并采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。

　　（8）周密安排招標方的資格預(yù)選和評標過程中的現(xiàn)場答辯活動。