在物業(yè)管理與服務運行的過程中,引起物業(yè)管理投訴的原因很多,但概括起來主要有以下幾個方面:物業(yè)管理服務、物業(yè)服務收費、社區(qū)文化活動組織、突發(fā)事件處理和毗鄰關系處理等。
投訴的途徑一般包括:電話、個人親臨、委托他人、信函郵寄、投送意見信箱以及其他方式,如通過保安、清潔等物業(yè)操作人傳言投訴、傳真投訴和網(wǎng)上投訴等。
物業(yè)管理投訴處理的要求
物業(yè)管理人在受理業(yè)主投訴時,除了要嚴格遵守服務規(guī)范外,還有以下要求:
盡快處理,暫時無法解決的,除必須向業(yè)主說明外,要約時間處理,時時跟進;
對投訴要“誰受理、誰跟進、誰回復”;
接受和處理業(yè)主投訴要做詳細記錄,并及時總結(jié)經(jīng)驗;
接受與處理業(yè)主的投訴,要盡可能滿足業(yè)主(或物業(yè)使用人)的合理要求。
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