1.公布招標公告或發(fā)出投標邀請書
招標人采取公開招標方式的,應通過公共媒介發(fā)布招標公告,并同時在中國住宅與房地產信息網(wǎng)和中國物業(yè)管理協(xié)會網(wǎng)上發(fā)布招標公告。
招標公告應當載明招標人的名稱和地址,招標項目的基本情況以及獲取招標文件的辦法等事項。
招標人采取邀請招標方式的,應當向3個以上物業(yè)管理企業(yè)發(fā)出投標邀請書,投標邀請書應當包含上述招標公告載明的事項。
2.發(fā)放招標文件
招標文件的發(fā)放應當按照招標公告或投標邀請函規(guī)定的時間、地點向投標方提供,也可以通過網(wǎng)絡下載的方式進行。
在進行規(guī)模較大、比較復雜的物業(yè)項目招標時,通常由招標人或招標機構在投標人獲得招標文件后,統(tǒng)一安排投標人會議,即標前會議。
標前會議一般安排在投標物業(yè)現(xiàn)場,在投標人進行現(xiàn)場踏勘后召開,標前會議的目的在于解答投標人提出的各類問題。
招標人應當確定投標人編制投標文件所需要的合理時間。
公開招標的物業(yè)管理項目,自招標文件發(fā)出之日起至投標人提交投標文件截止之日止,最短不得少于20日。
招標人需要對已發(fā)出的招標文件進行必要的澄清或者修改的,應當在招標文件要求提交投標文件截止時間至少15日前,以書面形式通知所有的招標文件收受人。
3.投標申請人的資格預審
實行投標資格預審的物業(yè)管理項目,招標人應當在招標公告或者投標邀請書中載明資格預審的條件和獲取資格預審文件的辦法。
資格預審文件一般應當包括資格預審申請書格式、申請人須知,以及需要投標申請人提供的企業(yè)資質文件、業(yè)績、技術裝備、財務狀況和擬派出的項目負責人與主要管理人員的簡歷、業(yè)績等證明材料。
經(jīng)資格預審后,公開招標的招標人應當向資格預審合格的投標申請人發(fā)出資格預審合格通知書,告知獲取招標文件的時間、地點和方法,并同時向不符合資格的投標申請人告知資格預審結果。
4.接受投標文件
投標人應按照招標文件規(guī)定的時間和地點接受投標文件。
投標人在送達投標文件時,2012年注冊物業(yè)管理師報名時間招標人應檢驗文件是否密封或送達時間是否符合要求,符合者發(fā)給回執(zhí),否則招標人有權拒絕或作為廢標處理。
投標書遞交后,在投標截止期限前,投標人可以通過正式函件的形式調整報價及作補充說明。
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