物業(yè)管理檔案的收集整理按照物業(yè)管理的流程分類進行的，包括：物業(yè)承接查驗期檔案、物業(yè)入住期檔案、物業(yè)日常管理期檔案。
1、物業(yè)承接查驗期檔案內(nèi)容主要：被承接查驗物業(yè)及其附屬設施設備的權屬、技術和驗收文件，稱為物業(yè)基礎資料檔案。（建設單位）
2、物業(yè)入住期檔案收信范圍：業(yè)主檔案資料和相關檔案資料的收集。（工作重點集中在物業(yè)業(yè)主（可物業(yè)使用人））
3、日常物業(yè)管理期檔案內(nèi)容：物業(yè)運行記錄檔案、物業(yè)維修記錄檔案、物業(yè)服務記錄檔案、物業(yè)管理公司行政管理檔案。
4、除一些需跨年執(zhí)行處理文件或某些特殊載體的文件時間可延長個，一般不應超過1年時間。手續(xù)辦理完畢的文件，不能由承辦部門或個人保存，必須向檔案部門移交。
5、物業(yè)服務公司行政管理檔案由物業(yè)服務企業(yè)人事、行政等相關部門收集。
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