2010年咨詢(xún)工程師考試《工程咨詢(xún)概論》復習資料(60)
(二)工程咨詢(xún)公司的管理
1.公司的管理結構3(各層的人員及其職責)
(1)最高管理層
包括董事會(huì )或執行董事會(huì )的董事、公司的總裁、副總裁、總工程師、總會(huì )計師等高級職員。最高管理層的職責是制定公司的長(cháng)遠目標、發(fā)展戰略,并評價(jià)整個(gè)公司的業(yè)績(jì)。
(2)中間管理層
包括公司的部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)總工程師等。他們主要負責市場(chǎng)開(kāi)發(fā),組織項目的技術(shù)服務(wù),協(xié)調控制項目的進(jìn)度以及日常的業(yè)務(wù)建設,還包括人員培訓、公司財務(wù)管理等,并向最高管理層報告工作。
(3)作業(yè)管理層。
主要包括各專(zhuān)業(yè)負責人,如主任工程師等,他們在部門(mén)內對其他技術(shù)人員的具體工作予以指導、監督和檢查。專(zhuān)業(yè)負責人直接參加項目組,擔任項目經(jīng)理或項目組專(zhuān)業(yè)負責人。
2.公司的管理特點(diǎn)
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理學(xué)中所有基本原則都適用于工程咨詢(xún)公司,工程咨詢(xún)管理方法的一些特點(diǎn):
1任務(wù)的特征是階段性與臨時(shí)性;2公司內部人員呈現一定的流動(dòng)性;3工程咨詢(xún)公司與一般公司的最大不同是,擁有的工程技術(shù)人員(一般占50%以上)、專(zhuān)有特長(cháng)、知識產(chǎn)權和項目管理體系等無(wú)形資產(chǎn)構成其資產(chǎn)的大部分。
以上特性決定了工程咨詢(xún)公司管理上更側重于以下3方面。
(1)增強整體性和適應性。
(2)重視對員工的激勵。
(3)提高技術(shù)水平。
(三)執行項目的組織形式(項目組,支持組)
無(wú)論哪個(gè)公司,都是以項目為基本單元來(lái)完成咨詢(xún)任務(wù)的。
1.項目組結構
典型的項目組實(shí)行管理:第一級為項目經(jīng)理,并由計劃協(xié)調工程師協(xié)助工作;第二級為設計經(jīng)理、施工管理經(jīng)理、采購經(jīng)理等;第為專(zhuān)業(yè)組。
2.支持組
有些工程咨詢(xún)公司除了設置項目組之外,還為一些大型復雜項目組成項目支持組,與項目組一起完成工作任務(wù)。
(四)項目經(jīng)理責任制度
1.項目經(jīng)理的責任與權限
項目經(jīng)理的責任與權限大體可歸納為以下幾個(gè)方面:
(1)責任:7個(gè)
代表公司為客戶(hù)開(kāi)展項目服務(wù);
制定項目組工作計劃;
組織并聘用項目組成員;
檢查并上報項目進(jìn)展情況;
監督技術(shù)經(jīng)理的工作;
協(xié)調與公司各部門(mén)的聯(lián)系;
按預算控制項目的開(kāi)支。
(2)權限:5個(gè)
管理項目組的全部工作;
充分利用公司資源完成項目;
批準項目組人員、計劃變更;
修正項目組預算;
批準項目組的工作報告。
2.對項目經(jīng)理的考核
主要包括4個(gè):
1客戶(hù)和公司對項目經(jīng)理工作的滿(mǎn)意程度;
2項目的建設工期、質(zhì)量和造價(jià)(三大目標)與原定指標對比,考核項目經(jīng)理的技術(shù)能力;
3咨詢(xún)合同的履約情況,應付意外事件的措施等,考察項目經(jīng)理在項目實(shí)施時(shí)的管理水平;
4項目組的利潤是否達到了公司的預期目標等。
人員培訓是項目經(jīng)理制的基礎,通常采取兩種主要方式培訓人員。
(1)崗位培訓。
崗位培訓有三種常見(jiàn)的方法: ①指導: ②工作輪換: ③承擔專(zhuān)門(mén)任務(wù):
(2)業(yè)務(wù)進(jìn)修。
(五)咨詢(xún)公司的專(zhuān)家庫
專(zhuān)家庫一般實(shí)行專(zhuān)家注冊登記制。采取一事一聘的方式。國際上通行的咨詢(xún)公司的專(zhuān)家庫輸入了公司所需的專(zhuān)家數據信息,包括專(zhuān)業(yè)特長(cháng)、業(yè)務(wù)水平、工作能力等,特別注重工作經(jīng)驗和經(jīng)歷。


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