一、行政后勤管理材料

　　（一）行政綜合

　　1．物業(yè)管理處組織沿革、大事記及工作計(jì)劃、總結(jié)

　　2．管理處會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄

　　3．規(guī)章制度

　　4．文秘、檔案、印章管理記錄

　　5．文件、檔案接收及移交、銷毀清冊

　　6．物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)

　　7．物業(yè)管理的請示、批復(fù)、報(bào)告、通知等

　　8．專題調(diào)查、調(diào)研、考察、普查工作材料

　　9．物業(yè)管理區(qū)域驗(yàn)收、接管記錄

　　（二）接待宣傳工作

　　有關(guān)本物業(yè)的專題新聞報(bào)道、采訪、新聞發(fā)布會(huì)材料

　　（三）勞資管理

　　1．機(jī)構(gòu)設(shè)置與人事管理規(guī)定

　　2．員工花名冊、用工合同、聘用員工、辭工員工檔案

　　3．員工工資表、勞動(dòng)工資表、員工考評記錄

　　4．員工培訓(xùn)計(jì)劃、措施、教材、試題、考試成績

　　5．人員增補(bǔ)申請表

　　（四）后勤管理

　　1．固定資產(chǎn)登記冊

　　2．公共設(shè)施、辦公用房及辦公用品管理記錄

　　3．行政辦公設(shè)備領(lǐng)用、維修、報(bào)廢記錄表

　　4．物料采購計(jì)劃表、供方評價(jià)記錄

　　5．物料管理、盤點(diǎn)資料、調(diào)離人員移交清單

　　6．水電管理、員工宿舍、車輛使用材料

　　7．職工食堂管理材料

　　8．區(qū)域通訊工具管理材料

　　9．員工福利管理材料