
咨詢(xún)工程師考試咨詢(xún)概論知識點(diǎn):工程咨詢(xún)單位的組織設計
【學(xué)員問(wèn)題】什么是工程咨詢(xún)單位的組織設計?
【解答】工程咨詢(xún)單位的組織設計涉及機構設置、管理層次、管理跨度以及管理制度等內容。
(一)組織設計的原則
工程咨詢(xún)單位的組織設計除了要遵循組織設計的一般原則,同時(shí)還應考慮其業(yè)務(wù)本身的需要。組織設計的一般原則:
(1)精簡(jiǎn)、高效原則;
(2)集權與分權原則;
(3)管理層次與管理跨度適當原則;
(4)崗位責任與權力一致原則;
(5)專(zhuān)業(yè)分工與協(xié)作相結合原則;
(6)才職相稱(chēng)原則。
常見(jiàn)的組織機構模式有:直線(xiàn)制組織形式、職能制組織形式、直線(xiàn)職能制組織形式、事業(yè)部制組織形式和矩陣制組織形式等。組織機構模式的選擇通常受到組織規模、發(fā)展戰略、所處環(huán)境、應用技術(shù)、項目情況等諸多因素的影響,采用何種機構模式,最終由最高管理者決定。
根據工程咨詢(xún)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),工程咨詢(xún)單位的組織設計還應考慮以下因素:
(1)適應市場(chǎng)導向,能夠對市場(chǎng)需求及時(shí)反應并有效決策;
(2)適應項目管理特點(diǎn),組織機構有一定的彈性和靈活性,便于根據不同項目特點(diǎn)和不同咨詢(xún)服務(wù)的要求,迅速組織項目小組;
(3)適應對業(yè)務(wù)以及員工的專(zhuān)業(yè)化管理;
(4)突出專(zhuān)業(yè)人員或專(zhuān)家的系統管理;
(5)業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)部門(mén)、協(xié)調部門(mén)與執行部門(mén)分開(kāi),以突出咨詢(xún)服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)、項目單位管理、合同管理及法律事務(wù)管理方面的職能;
(6)業(yè)務(wù)部門(mén)的設置兼顧專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域及地區市場(chǎng),既有按專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域設置的業(yè)務(wù)部門(mén),又有按項目單位所在區域設置的地區分部;
(7)強調在管理協(xié)調、信息支持、知識研發(fā)方面的保障服務(wù)功能。
(二)工程咨詢(xún)單位的管理層次
1.最高管理層工程咨詢(xún)單位的最高管理層包括:董事會(huì )或執行董事會(huì )的董事,機構總裁、副總裁(或正、副總經(jīng)理,正、副院長(cháng),正、副主任)、總工程師、總會(huì )計師等高級職員。最高管理層的職責是制定咨詢(xún)單位的長(cháng)遠目標、發(fā)展戰略,并評價(jià)整個(gè)咨詢(xún)單位的業(yè)績(jì)。
2.中間管理層中間管理層包括:咨詢(xún)單位的部門(mén)經(jīng)理(主任)、部門(mén)總工程師等。他們主要負責市場(chǎng)開(kāi)發(fā),組織項目的技術(shù)服務(wù),協(xié)調控制項目的進(jìn)度以及日常的業(yè)務(wù)建設,還包括人員培訓、機構財務(wù)管理等,并向最高管理層報告工作。
3.作業(yè)管理層作業(yè)管理層主要包括:各專(zhuān)業(yè)負責人,如主任工程師等,他們在部門(mén)內對其他技術(shù)人員的具體工作予以指導、監督和檢查。專(zhuān)業(yè)負責人多直接參加項目組,擔任項目經(jīng)理或項目組專(zhuān)業(yè)負責人。
以上內容均根據學(xué)員實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題整理而成,供參考,如有問(wèn)題請及時(shí)溝通、指正。

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