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建筑設計知識:該如何加強工程項目責任成本管理

2017-08-31 10:55  來源于網(wǎng)絡  【  【打印】【我要糾錯】

項目責任成本管理是施工企業(yè)利潤的直接體現(xiàn),是項目追求效益最大化的關鍵手段,努力控制工程成本已成為施工企業(yè)最響亮的口號。在如今施工規(guī)模節(jié)節(jié)攀升的同時,要做到項目管理平穩(wěn)、成本控制有序、企業(yè)收益提升,必須加強項目責任成本管理。這關鍵在于合理地編制責任成本預算、確定項目目標成本、制定項目成本控制措施和績效考核標準、及時獲取預算成本和實際成本偏差信息、分析偏差原因和趨勢、采取糾偏措施。責任成本管理的最高境界是將成本偏差消滅于未然。現(xiàn)結合自身的實際工作情況,在闡述了施工企業(yè)實施責任成本管理流程的基礎上,就其在實施過程中存在的問題進行分析并提出相應的改進措施。

一、施工企業(yè)實施責任成本管理的流程

1.前期準備和項目策劃。確定項目經(jīng)理部定員編制,及時組成項目管理團隊。開展深入細致的現(xiàn)場調(diào)查,核定實物工程數(shù)量,調(diào)查和測定工、料、機單價及措施費用。在此基礎上,開展項目風險評估,研究制定實施性施工組織設計、勞務分包控制單價,編制并發(fā)布項目管理策劃書。

2.界定經(jīng)濟責任。根據(jù)施工圖紙、實施性施工組織設計、企業(yè)定額及當?shù)毓ち蠙C單價,編制并審批項目責任成本預算,確定項目上交收益,簽訂工程責任成本目標責任書。

3.責任成本預算分解。項目經(jīng)理部根據(jù)公司下達的責任成本預算,組織相關經(jīng)濟技術人員進行二次分解,按劃分好的責任中心編制并下達責任成本預算,明確責任范圍和目標,簽訂班組責任成本管理書和勞務分包合同,確保項目責任成本目標實現(xiàn)。

4.實施過程控制。項目經(jīng)理部及其作業(yè)隊認真落實公司各項項目管理制度,嚴格履行項目管理目標責任書規(guī)定的義務。公司加強成本管理督察和考核兌現(xiàn)工作,及時掌握項目成本及其管理工作動態(tài),發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。通過強化管理和控制,達到有效控制項目成本的目標。

5.核算和分析。項目經(jīng)理部及其作業(yè)隊建立各類責任成本管理臺賬和報表,及時確認收入,正確歸集成本,按期編制成本報表,真實反映成本信息。定期開展成本分析,查找成本節(jié)超原因,制定整改措施。

6.考核和兌現(xiàn)。定期進行中期考核,分階段兌現(xiàn)經(jīng)濟利益。項目完成后,按竣工和終結考核結果兌現(xiàn)獎懲,做出評價結論。

二、目前施工企業(yè)責任成本管理在實施過程中存在的問題

1.對工程項目責任成本管理認識上的誤區(qū)。長期以來,有些項目經(jīng)理一提到成本管理就認為是財務部門的職責,有些項目經(jīng)理簡單地將項目責任成本管理的責任歸于項目財務人員。但其實財務人員只是責任成本管理的參與者,而不是責任成本管理的主體,不走出這個認識上的誤區(qū),就不可能搞好工程項目成本管理。

2.責任預算編制不細。目前大部分施工企業(yè),在編制責任預算時,確定的預算項目太過籠統(tǒng),忽視了一些比較重要的分部、分項工程責任預算成本的編制,致使在施工現(xiàn)場實施責任成本控制時,成本責任只是明確到一個較大的責任中心,許多人沒有準確的責任成本目標。

3.成本控制做得不好。在實際工作中,作業(yè)人員往往仍以完成工程任務為主,實現(xiàn)經(jīng)濟指標為輔的觀念進行現(xiàn)場操作,這樣就造成了成本控制措施不新、手段不強,許多降低成本的潛力沒能挖掘出來。

4.責任成本預算編制與調(diào)整不及時。由于責任成本畢竟是種預算,不可能達到精準的程度。但若這種偏離已經(jīng)使實際成本與先前的責任成本嚴重不符,此時就要及時對責任成本預算做出調(diào)整。然而,在實際情況中,能及時做出此種調(diào)整的少之又少,這必然導致工程項目責任成本管理未起到應有的作用,使以后的分析考核的結果也失去意義。

5.忽視責任成本分析。在實際工作中,工程項目對成本分析并不重視,使成本分析流于形式,未在實質(zhì)上起到該起的作用。

6.績效考核不全面。在績效考核中,往往存在各部門均以項目總的責任成本完成情況進行考核,這樣不僅不公平,而且不能調(diào)動員工的積極性。

三、施工企業(yè)加強項目責任成本管理的措施

1.提高責任成本編制質(zhì)量,努力細化責任成本預算,必要時及時調(diào)整責任成本預算。在編制工程項目整體預算時,各項責任預算指標不但必須細化,將經(jīng)濟責任落實到責任中心,而且各責任中心還應將本中心的責任預算繼續(xù)分解,直至層層分解到每一個員工,使每項指標責任真正落實到具體的責任人。合理編制責任預算、細化責任指標,還可以為績效考核提供確切詳實的依據(jù),便于合理兌現(xiàn)各責任中心乃至每個責任人的經(jīng)濟利益,充分體現(xiàn)責任成本管理的責、權、利,這就要求施工企業(yè)各級領導不但要高度重視責任預算的編制工作,而且還需要責任預算的編制人員努力提高自身素質(zhì)和工作能力,提高責任預算的編制質(zhì)量。工程項目責任成本應該處于動態(tài)調(diào)整中,而不是一成不變。一般而言,各單位需以一定比例事先界定好正常偏離的范圍,實際成本與責任成本的偏差超出此范圍時,責任成本管理部門應及時反映,對責任成本進行調(diào)整,這樣才能進一步提高責任成本的編制質(zhì)量,使得責任成本管理發(fā)揮應有的作用,以后的分析與考核程序也會更加準確。

2.樹立方案決定成本的理念

方案決定成本,方案產(chǎn)生效益。在建筑市場日益規(guī)范的今天,方案優(yōu)化能力的大小直接反映出企業(yè)管理水平的高低和技術水平的強弱,是企業(yè)效益的重要來源之一。對一些重點項目的施工方案,主管領導和總工程師可親臨現(xiàn)場,組織內(nèi)部技術專家把關制定。單位單項工程的方案優(yōu)化由項目經(jīng)理組織現(xiàn)場技術人員進行方案成本比選后確定,在方案優(yōu)化過程中堅持先算后干和多方案比選的原則,使項目的施工方案在保證技術要求的同時,做到方案最優(yōu),成本最低。3.堅持責任成本分析制度。定期對工程項目責任成本管理的實際情況進行研究分析,不但可以總結以往工作中的經(jīng)驗,也可以對一些不力的措施及時給予糾正,有利于指導下一步的責任成本管理。責任成本分析必須同時分析主觀、客觀原因,既不能出現(xiàn)虧損只強調(diào)客觀原因而忽視主觀因素,也不能實現(xiàn)盈利就只注重成績,掩蓋或忽視真實矛盾。只有全面、認真地進行責任成本分析,才能真正提高企業(yè)的責任成本管理水平。對成本分析過程中出現(xiàn)的偏差,首先應進行偏差原因分析,是什么原因導致偏差,偏差的項目,偏差的大小。

3.建立完善的績效考核制度

在進行績效考核時,不僅要對最終結果進行考核,而且還應加強對成本控制過程的考核。績效考核不應僅就項目總的責任成本完成情況進行考核,應對各個責任中心的完成情況進行考核。通過績效考核不僅可以對責任成本管理的有效方法予以充分肯定,在經(jīng)濟上給予一定鼓勵,盡早享受到實行責任成本管理帶來的經(jīng)濟利益,同時也要對責任成本管理效果不大、未能完成責任預算指標的給予必要的處罰,避免平均主義,渾水摸魚的現(xiàn)象。

4.抓好責任成本管理的關鍵工作。

(1)選用好勞務隊伍,向管理要效益。在勞務隊的選用上,要嚴格標準,嚴格考察,嚴格審核,嚴格把關。同時,對于大一些的分包項目,要做好合同評審和合同談判,保證談判結果的公平合理,保證利潤的源泉。

(2)嚴控工程數(shù)量和單價,向驗工計價要效益?刂坪梅职犖閷嶋H完工數(shù)量和單價,是降低成本的一重要手段。每月完成的工程量,由現(xiàn)場技術人員和總工程師共同確認后由預算部門根據(jù)合同進行驗工計價,由技術、安全質(zhì)量、物資等部門會簽,最后由項目經(jīng)理簽字,各部門會簽過程中需要扣出的項目提出后在計價中扣出。通過嚴格驗工計價,計價跟著進度走,撥款跟著計價走,避免超計工程量的現(xiàn)象出現(xiàn),避免不必要的效益流失,同時又規(guī)避了一些施工質(zhì)量的風險。

(3)嚴控物資材料,向節(jié)約材料要效益。施工過程中,物資的節(jié)約是最大也是最直接的節(jié)約。反之,物資的浪費又是最大的浪費。為此,要嚴三道關。一是采購關,應掌握住市場價格信息,把握好什么時間購什么材料單價最低。二是質(zhì)量關,凡預購材料必須認定質(zhì)量合格后方可定購。三是驗收使用關。凡不合格的材料不得進入現(xiàn)場,供應的材料必須按定額供應,超支自負,節(jié)約部分按約定比例分成,每完一項結算一項,對周轉材料的使用以限定的量為標準,努力加快周轉時間,提高工作效率,節(jié)約成本。

綜上,既然多數(shù)施工企業(yè)意識到了實施責任成本管理的重要性,在實際實施過程中盡量通過以上措施加以完善,筆者相信一定會給企業(yè)的成本管理帶來很好的成效。

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