一、項目團隊組織計劃

（一）團隊組織計劃的內(nèi)容

組織計劃通常包括四方面的內(nèi)容：角色和職責(zé)安排、人員配備計劃、組織關(guān)系圖和有關(guān)說明。

角色和職責(zé)安排

為了做好項目組織計劃工作，首先要進行工作分析。

工作分析是人力資源管理的最為基礎(chǔ)性的工作，（就是確定每一工作的職責(zé)、任務(wù)和工作環(huán)境、任職條件、工作量大小）

角色：誰來做某件事情。

職責(zé)：成員應(yīng)該履行的工作。職權(quán)：使用資源、做出決策的權(quán)利。能力：履行職責(zé)、職權(quán)具備的技能和才干。

1.角色和職責(zé)安排

角色和職責(zé)必須安排給合適的參與者，可能是個人，也可能是某組成員。被安排者可能是項目組織的一部分也可能是項目組織外的人。

職責(zé)盡量與公司內(nèi)部職能部門結(jié)合。角色和職責(zé)也可能改變。

描述團隊成員的角色與職責(zé)可采用多種形式。有層次型、矩陣制、和文本型。

（1）層級型

按照組織現(xiàn)有的部門、單元或團隊排列，以圖形形式自上而下的顯示各種職位及其相關(guān)關(guān)系。

（2）矩陣制

用來顯示工作包或活動與團隊成員的關(guān)系，矩陣圖能反映每個人相關(guān)的所有活動及與每項活動相關(guān)的所有人員。

高層次的矩陣（RAM）可定義項目團隊中各小組分別負責(zé)哪部分工作 低層次的矩陣（RAM）可在小組內(nèi)為具體活動分配角色、職責(zé)和職權(quán)。

（3）文本型

如果需要詳細闡述團隊成員的職責(zé)，可采用文本型。

2.人員配備計劃

人員配備計劃就是根據(jù)已確定各個角色和職責(zé)的要求，以需配人，以崗定人。

（1）人員需求。包括：需求的人力資源數(shù)量，種類、時間、專業(yè)和水平。

（2）人員配備。包括：人員何時加入項目，何時離開項目，如何加入和離開。可以正式也可以非正式，可以詳細也可以框架。是整個項目計劃的一部分

3.組織關(guān)系圖

組織關(guān)系圖就是通過某種圖形來確定和形象體現(xiàn)項目組織內(nèi)各組織單元或個人之間的相互工作關(guān)系。

4.有關(guān)說明

有關(guān)說明是對項目組織計劃中的各個職位所進行的必要說明，有關(guān)說明主要包括：

（1）組織結(jié)構(gòu)形式的影響

（2）工作描述（對工作進行詳細描述）

（二）制訂組織計劃要注意的問題

1.項目界面

（1）組織界面。組織界面是指項目組織內(nèi)部各組織單元之間職責(zé)與任務(wù)相互交叉中的分工與銜接。

（2）技術(shù)界面。技術(shù)界面是指項目內(nèi)部各專業(yè)之間的“接口”，包括在專業(yè)交叉與銜接點 上如何進行相互分工與協(xié)作等。

（3）人際關(guān)系界面。人際關(guān)系界面是指項目組織內(nèi)部不同個人之間工作交叉中的分工與銜接。

2.人員配備計劃要與需求一致

3.約束條件

（1）項目的組織結(jié)構(gòu)。（如矩陣制和項目式，對人員要求就不一樣）

（2）共同達成的有關(guān)協(xié)議。

（3）項目管理層的偏好。

（4）預(yù)期的人員安排。

（三）組織計劃制訂的方法與工具

1.模板 （根據(jù)以前的項目的組織計劃作為參考）

2.人力資源管理實踐（根據(jù)企業(yè)自身特點，制定相關(guān)政策、規(guī)定和程序。）

二、人員吸納

（一）人員吸納的依據(jù)

1.人員配備計劃

2.可吸納人力資源情況

3.招聘慣例

（二）人員吸納的工作內(nèi)容

1.人員來源分析

2.人員獲取的實施

3.團隊成員的確定

經(jīng)過前面的工作，項目人力資源的獲取階段主要取得了兩個成果：

（1）項目人員的安排。

（2）項目團隊名錄。

（三）人員獲取的基本方法 1.預(yù)安排（三種情況：競爭性的項目，如投標(biāo)書中寫明了項目經(jīng)理。內(nèi)部服務(wù)項目。委托方的特殊要求） 2.商談（同職能部門負責(zé)人商談，與其他項目團隊商談，選拔，可以內(nèi)部選拔可以外部選拔，選拔優(yōu)點是，成本低、容易控制、好掌握。缺點：受行政和人際關(guān)系干擾，范圍窄） 3.招聘（可以內(nèi)部招聘，可以全社會招聘，資源來源廣，選擇余地大，缺點是成本高，需要解決的問題多）

三、項目雇員考核

（一）考核的作用

1.有利于加強成員的團隊意識；

2.時刻提醒團隊成員要完成的任務(wù)；

3.調(diào)動成員積極性；

4.提高成員工作效率；

5.保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)。

（二）考核的內(nèi)容

1.工作效率；

2.工作紀(jì)律；

3.工作質(zhì)量；

4.工作成本。

（三）考核方式

1.任務(wù)跟蹤；

2.平時抽查。

（1）與其他工作結(jié)合進行。如情況碰頭會，工作總結(jié)會等。

（2）尊重被抽查人。

（3）頻率要適度，要因人而宜、因事而宜。

3.階段總結(jié)匯報。

4.征求客戶意見。

5.問題征詢。

問題征詢是指征求第三方對項目團隊的意見。

6.成員互評。

（四）考核的管理

1.考核結(jié)果的分析；

2.考核分析結(jié)果的記錄；

3.結(jié)果的反饋與工作調(diào)整；

4.結(jié)果的使用。