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（1）索賠意向通知通常包括以下4個(gè)方面的內容：一是事件發(fā)生的時(shí)間和情況的簡(jiǎn)單描述；二是合同依據的條款和理由；三是有關(guān)后續資料的提供，包括及時(shí)記錄和提供事件發(fā)展的動(dòng)態(tài)；四是對工程成本和工期產(chǎn)生不利影響的嚴重程度，以期引起工程師（或業(yè)主）的注意。

（2）證據資料。索賠的成功很大程度上取決于承包商對索賠作出的解釋和具有強有力的證明材料。因此，承包商在正式提出索賠報告前的資料準備工作極為重要，這就要求承包商注重記錄和積累保存各方面的資料。這些證據資料必須真實(shí)、全面、及時(shí)，與干擾事件關(guān)聯(lián)，并具有法律證明效力。

（3）索賠報告。索賠報告是承包商向工程師（或業(yè)主）提交的一份要求業(yè)主給予一定經(jīng)濟（費用）補償和延長(cháng)工期的正式報告，承包商應該在索賠事件對工程產(chǎn)生的影響結束后，在規定時(shí)限內向工程師（或業(yè)主）提交正式的索賠報告。編寫(xiě)索賠報告應注意以下幾個(gè)問(wèn)題：首先是索賠報告的基本要求。一是必須說(shuō)明索賠的合同依據，即基于何種理由提出索賠要求。一種是根據合同條款規定，承包商有資格因合同變更或追加額外工作而取得費用補償和（或）延長(cháng)工期；另一種是業(yè)主或其代理人任何違反合同規定給承包商造成損失，承包商有權索取補償。二是索賠報告中必須有詳細準確的損失金額及時(shí)間的計算。三是要證明客觀(guān)事物與損失之間的因果關(guān)系，說(shuō)明索賠前因后果的關(guān)聯(lián)性，要以合同為依據，說(shuō)明業(yè)主違約或合同變更與引起索賠的必然性聯(lián)系。其次是索賠報告必須準確。其中包括責任分析應清楚、準確，索賠值的計算依據要正確，計算結果要準確，措辭要婉轉和恰當。第三是索賠報告的形式和內容應簡(jiǎn)明扼要，條理清楚。便于對方由表及里、由淺入深地閱讀和了解，注意對索賠報告形式和內容的安排也是很有必要的。索賠報告編寫(xiě)完畢后，應及時(shí)提交給工程師正式提出索賠。索賠報告提交后，承包商不能被動(dòng)等待，應隔一定的時(shí)間主動(dòng)向對方了解索賠處理的情況，因業(yè)主（或工程師）通過(guò)對報告的仔細閱讀審查，會(huì )對不合理的索賠進(jìn)行反駁或提疑問(wèn)，這時(shí)承包商應根據所提出問(wèn)題進(jìn)一步作資料方面的準備，或提供補充資料，盡量為工程師處理索賠提供幫助、支持和合作。