項目風(fēng)險管理的程序
項目風(fēng)險管理的程序可以表述為五個過程:
風(fēng)險管理計劃編制、風(fēng)險識別、風(fēng)險分析與量化、風(fēng)險對策研究和風(fēng)險監(jiān)控。
1.編制風(fēng)險管理計劃:風(fēng)險管理計劃的編制過程是規(guī)劃和設(shè)計如何進行項目的風(fēng)險管理活動的過程。
2.風(fēng)險識別:一般是根據(jù)項目的性質(zhì),從潛在的事件及其產(chǎn)生的后果和潛在的后果及其產(chǎn)生的原因來檢查風(fēng)險。
3.風(fēng)險定性分析與定量分析:風(fēng)險管理的重點目標就是那些發(fā)生概率大且影響力大的事件。
4.風(fēng)險應(yīng)對計劃編制
經(jīng)過風(fēng)險分析,確定了項目中存在的風(fēng)險以及這些風(fēng)險發(fā)生的可能性,確定了這些風(fēng)險對項目的影響和可探測度,并排出了風(fēng)險的優(yōu)先級,在此之后就可以根據(jù)風(fēng)險性質(zhì)和項目對風(fēng)險的承受能力制定相應(yīng)的防范計劃,即進行風(fēng)險應(yīng)對策略研究。
制定風(fēng)險應(yīng)對策略主要考慮以下四個方面的因素:可規(guī)避性、可轉(zhuǎn)移性、可緩解性、可接受性。對于應(yīng)“規(guī)避”或“轉(zhuǎn)移”的風(fēng)險在項目決策與計劃時必須加以考慮。
制定應(yīng)對風(fēng)險策略的程序和方法主要包括以下四種。(具體內(nèi)容將在后面介紹)。
、僮粤,即不改變項目計劃(或沒有合適的策略應(yīng)付風(fēng)險),而考慮發(fā)生后如何應(yīng)對。
、谙麥p,即將風(fēng)險事件的概率或結(jié)果降低到一個可以接受的程度。
③規(guī)避,即通過變更項目計劃消除風(fēng)險或風(fēng)險的觸發(fā)條件,使目標免受影響。
④轉(zhuǎn)移,即不消除風(fēng)險,而是將項目風(fēng)險的結(jié)果連同應(yīng)對的權(quán)力轉(zhuǎn)移給第三方(第三方應(yīng)該知道這是風(fēng)險并有承受能力)。
確定風(fēng)險的應(yīng)對策略后,就可編制風(fēng)險應(yīng)對計劃。
風(fēng)險應(yīng)對計劃主要包括:已識別的風(fēng)險及其描述、風(fēng)險發(fā)生的概率、風(fēng)險應(yīng)對的責(zé)任人、風(fēng)險應(yīng)對策略及行動計劃、應(yīng)急計劃等等。
5.風(fēng)險監(jiān)控
在制定了風(fēng)險應(yīng)對策略后,風(fēng)險不會即行消失,而可能會在項目執(zhí)行過程中增大或者減弱。因此,在項目執(zhí)行過程中,需要時刻監(jiān)督風(fēng)險的發(fā)展與變化情況,并確定隨著某些風(fēng)險的消失而帶來的新的風(fēng)險。
風(fēng)險監(jiān)控就是要跟蹤識別風(fēng)險,識別遺留風(fēng)險和出現(xiàn)的風(fēng)險,修改風(fēng)險管理計劃,保證風(fēng)險計劃的實施,并評估實施風(fēng)險計劃的效果。
風(fēng)險監(jiān)控的目的包括:
監(jiān)視項目風(fēng)險的狀況;檢查風(fēng)險的對策是否有效,監(jiān)控機制是否在運行;不斷識別新的風(fēng)險并制定對策。
風(fēng)險監(jiān)控包括兩方面的工作:
一是跟蹤已識別風(fēng)險的發(fā)展變化情況,包括在整個項目周期內(nèi),風(fēng)險產(chǎn)生的條件和導(dǎo)致的后果變化,衡量風(fēng)險消減計劃需求;
二是根據(jù)風(fēng)險的變化情況及時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對計劃,并及時識別和分析已發(fā)生的風(fēng)險及其產(chǎn)生的遺留風(fēng)險和新增風(fēng)險,采取適當?shù)膽?yīng)對措施。對于已發(fā)生過和已解決的風(fēng)險應(yīng)及時從風(fēng)險監(jiān)控列表中調(diào)整出去。
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