總監(jiān)在工作中會碰到很多問題,矛盾復雜,解決問題時特別需要處理好以下各種關系:
6.1原則與靈活:總監(jiān)應堅持原則,但同時要注意靈活性;沒有原則性,靈活性就失去意義;沒有靈活性,原則性就難以得到保證。
6.2協(xié)調與平衡:在工作當中,無論是對外還是對內(nèi),總監(jiān)理工程師一定要注意協(xié)調性與平衡性,協(xié)調性是各方面關系的協(xié)調,平衡性是各方利益的平衡,當然絕對的平衡是沒有的。盡量使各方達成雙贏,形成和諧的工作環(huán)境。
6.3應付與應變:應付是被動的,盲目的;應變?yōu)榉e極主動的,應以主動控制為主,被動控制為輔,制定好預案,胸有成竹,兵來將擋,水來土掩,變被動為主動。
6.4計劃與預見:凡事預則立,不預則廢。盡量完善計劃,注重計劃的伸縮性、科學性、全面性及可操作性,減少計劃與實際情況不符合的風險?偙O(jiān)理工程師應加強事件的預見性,并留有余地,用應變計劃應付緊急情況和變化后的情況。
6.5把關與推進:不僅要把關節(jié)點,也要積極推進工程的過程與流程,這樣才是正確的程序控制。
6.6教鞭與馬鞭:總監(jiān)應通過工程提高施工參建各方素質,并以此來促進工程質量,形成良性循環(huán)。主要是促使各單位建立完善的質保體系、管理制度、管理程序等等,這樣可能在項目前期工作中非常辛苦,但是一旦各個參見方走上正軌,監(jiān)理后期工作將會更加順利,達到事半功倍的效果,這就是要注意“教鞭”的作用。當然,馬鞭也不可少。當施工單位違反規(guī)定,不聽監(jiān)管的話,也要運用“馬鞭”,下達通知單等硬的管理手段。
6.7風險與防范:設備工程風險較大?偙O(jiān)應具備強烈的風險意識和意識,不僅僅是關心自身與監(jiān)理機構的風險還必須關心業(yè)主與工程的風險;不僅關心局部風險,更要關心全局性的風險。建立完善的風險管理體系,提高工程的風險保護能力與監(jiān)理機構風險管理能力。
6.8業(yè)主與項目:作為監(jiān)理不僅僅要對業(yè)主負責,更要對工程項目負責,從根本上講,只有對工程項目負責,保證工程目標的實現(xiàn),才是真正對業(yè)主負責。
6.9熱情與冷靜:對工作和服務要熱情,但對工程或事件的觀察、分析、處理要冷靜。工程越緊張,工作越繁忙,越要忙中偷閑,熱中有冷,這樣才不會被熱情沖昏頭腦,做到頭腦清醒,冷靜應對各種復雜局面。
6.10組織與個人:總監(jiān)在工作中要注意調動監(jiān)理人員個人的積極性,但更要注意建立完善的組織架構和行為激勵制度,讓個人在完善的組織機構中充分發(fā)揮個人能動作用。
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