建設工程施工合同即使簽訂得再好,簽約前考慮的問題再全面,在履行過程中也免不了會發(fā)生一些新的情況,因而在合同履行中要對合同事先沒有約定的事項需重新協(xié)商,對合同已約定事項要進行部分變更,因此,對履行過程中出現的這些問題必須引起高度重視。
1.對于合同中未曾約定的新情況的出現或對事先約定的事項進行部分變更的,均要及時形成書面文字。由雙方以補充協(xié)議、簽證或會議記錄形式,使之成為合同附件。但無論何種形式,都須以書面形式,并由雙方簽字蓋章。這些書面資料實質是在合同履行過程中合同雙方意思表示一致的結果,是整個建設工程施工合同的組成部分。
2.重視資料記錄和保管。合同雙方在履行過程中除了雙方能達成書面協(xié)議或取得簽證事項外,往往還有未獲簽證或未及時簽證事項,對于這些事項,雙方應特別重視資料收集和保管,包括雙方會議紀要、信函往來及所有的原始設計資料、原始的交接簽收記錄等,必須分門別類,加以收集和保管。為日后結算提供根據,也為一旦雙方確認涉訴準備證據,這些資料不是嚴格意義上的合同組成部分,但只要經過對方確認在某種意義上即轉化為合同的一部分。因此,對此也應引起高度重視。
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