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從項目實施角度論工程企業(yè)信息化

2009-08-14 13:58    【  【打印】【我要糾錯】

  北京普道華天公司從成立之初就一直服務于工程企業(yè)信息化的建設,近三年的系統(tǒng)實施過程中,讓我們對于工程企業(yè)的信息化進程有了進一步的認識,在此,我們愿意把我們的實施心得與體會整理出來與大家分享,希望可以幫助我們的工程企業(yè)在今后的系統(tǒng)實施過程中少走彎路,也希望可以和業(yè)內(nèi)同行互相交流成功經(jīng)驗和教訓,共同提高,共同推進國內(nèi)工程企業(yè)的信息化建設進程。

  一、我們提供服務

  而不是產(chǎn)品軟件供應商總是希望自己的產(chǎn)品足夠成熟、完善,可以適應不同的用戶需求。而企業(yè)信息管理系統(tǒng),其背后體現(xiàn)的是一種管理理念和在此基礎(chǔ)上建立的某種管理模型,盡管國內(nèi)工程企業(yè)的管理模式和業(yè)務流程在很大比例上相當類似,但是,由于不同企業(yè)間總是存在著這樣或者那樣的差異,即使再先進的管理思想和管理理念,也需要與企業(yè)的自身特點和管理習慣相結(jié)合,這就決定了不可能有一套可以完全適應不同用戶需求的管理系統(tǒng)。

  這也可以解釋為什么一些非常先進的國外管理軟件在國內(nèi)的推廣應用并不理想,關(guān)鍵是沒有與國內(nèi)企業(yè)的自身特點做到互相融合。

  我們永遠不能要求用戶削足適屐來接受我們的產(chǎn)品,只能是和用戶一起尋找一個最佳的管理模型。 我們既然不可能要求用戶適應產(chǎn)品,我們在做產(chǎn)品開發(fā)時就必須采取組塊化的開發(fā)方式,根據(jù)工程企業(yè)的不同類型業(yè)務需求進行模塊開發(fā),可以在模塊的基礎(chǔ)上進行靈活組合、應用以適應不同的用戶需求,這個工作在軟件系統(tǒng)開發(fā)之初的結(jié)構(gòu)設計時尤為關(guān)鍵。

  二、軟件供應商在不同階段

  應當扮演不同的角色我們在某水電工程公司的項目實施過程中,由于用戶并沒有軟件開發(fā)經(jīng)驗,我們也沒有作必要的需求引導和外延,系統(tǒng)初始的需求全部由用戶所在公司的物資設備部提出,而這些需求往往只是從該部門的角度考慮,沒有考慮到其他相關(guān)部門對于本系統(tǒng)的業(yè)務需求,也沒有充分考慮到基層項目部的使用要求,在產(chǎn)品的后期開發(fā)過程中,由于項目部的新需求不斷提出,用戶需求變動頻繁出現(xiàn),造成軟件的反復修改,不但造成軟件開發(fā)進度的一再拖延,也增加了公司的開發(fā)成本。 這一事例讓我們認識到軟件供應商在系統(tǒng)實施的不同階段應當扮演不同的角色。在項目伊始,軟件供應商應當承擔管理咨詢的義務。

  作為工程企業(yè)用戶而言,雖然大家都非常清楚的知道管理模式的改進、信息技術(shù)管理手段的引入是大勢所趨,但是絕大多數(shù)企業(yè)的管理人員并不是非常清楚企業(yè)應該做哪些流程改造、如何處理好企業(yè)管理和項目管理的關(guān)系,而這些又全部與企業(yè)的性質(zhì)和企業(yè)今后的體制改革方向緊密關(guān)聯(lián),在這個過程中,用戶也是處在一個需要不斷摸索、總結(jié)經(jīng)驗和不斷積累的過程中。軟件供應商必須與用戶進行深入溝通,找出用戶管理模式中的個性化之處。我們近三年的實施經(jīng)驗表明,前期與用戶的溝通越深入,后期的產(chǎn)品開發(fā)成本越低。

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