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國際工程投標致勝的十項注意

2010-05-21 09:54  中國工程管理網(wǎng)  【  【打印】【我要糾錯】

  國際工程投標與國內(nèi)工程投標最大區(qū)別在于國際工程是跨國投標。因?qū)こ趟趪、?jīng)濟、法規(guī)、市場、金融、氣候、地質(zhì)、技術、習慣作法以及業(yè)主情況的不了解往往容易出現(xiàn)漏報、錯報、誤報的情況。另外,跨國經(jīng)營,總部較工程所在國距離遙遠,交通、通訊費用必然增加,工程管理費用明顯較當?shù)爻邪碳哟螅芯咳绾谓档统杀,減少開支,以增強價格競爭力是國際承包商永恒的課題。

  認真評估篩選項目?鐕稑藳Q不能饑不擇食見標就投、見項目就上。要根據(jù)項目所在市場、業(yè)主、資金、技術難度、合同條件、專業(yè)特點和本企業(yè)所具備的優(yōu)勢、劣勢,對項目進行詳細初評、再評,防止浪費大量人力物力,做無用功。對于不適合本企業(yè)投標或?qū)嵤┑捻椖,特別是存在潛在風險的項目要敢于說“不”對代理人、中介人,甚至上級領導部門敢于婉言相拒。對于大型工程項目更是要三評而投,邊做邊評,發(fā)現(xiàn)問題及時中止投標。但對于適合本企業(yè)的好項目、好市場必須集中人力、物力,敢于投入,抓住機會,力爭成功。

  一定要進行現(xiàn)場勘察。做價人員不能隔山買牛,要對市場、項目現(xiàn)場進行實地調(diào)查了解,與項目業(yè)主面對面地進行質(zhì)詢,對現(xiàn)場環(huán)境、現(xiàn)狀、土質(zhì)、道路、水電、安全等與施工有關的情況進行認真的了解,以使報價貼近實際。決不能僅靠標書、圖紙及業(yè)主提供的一些情況資料就進行報價。踏勘現(xiàn)場付出一筆做價人員的機票、食宿費,但這筆費用不能節(jié)省,否則,難免出漏洞。

  注重項目業(yè)主資信及資金到位情況。業(yè)主支付信譽和資金到位情況是我們參加該項目投標的前提。許多項目聽起來很令人振奮,業(yè)主的思路、設計方案很有誘惑力,但仔細一了解資金情況,就令人失望了。目前許多國家,尤其是發(fā)展中國家的政府都有一批項目計劃,這些項目條件優(yōu)惠,但前提條件是要承包商墊資、貸資、融資,常有大量BOT、DBOT項目信息寄到承包商手中,但由于我國承包商大多資金有限,因此承接此類項目受到很大限制。國際承包商一般比較注重世界金融組織(世行、亞行貸款,基金會投資項目等)這些項目資金有保證,實施也較規(guī)范。而對有限私人投資房地產(chǎn)項目則持慎重態(tài)度。這些都是出于對業(yè)主資信考慮決定的。

  注重項目支付條件及金融情況。起動和運營一個項目的根本還是要靠資金。首先是看項目有無預付款,預付款有多少,這涉及到承包商要墊付資金的數(shù)額;其次是三個保函(履約保函、維修保函、預付款保函),保險稅收情況等。三是業(yè)主支付當?shù)刎泿排c硬通貨幣的比例各占多少;四是當?shù)赝ㄘ浥蛎泝r格指數(shù)上漲情況等。金融條件的突變往往給項目造成預料不到的威脅和危機,許多承包商經(jīng)營管理項目已經(jīng)有了一定基礎和實力,但預想不到的貨幣貶值卻給其帶來難以挽回的損失和災難。八十年代中東地區(qū)貨幣大幅度貶值,及近年的東南亞金融危機都說明了這一點,因此,投標報價時要引起高度注意。

  注意選擇好合作伙伴。一是許多項目所在國為了保護本國公司的利益,要求外國公司必須選擇其本國公司做代理,才能參與投標,如孟加拉、巴基斯坦及中東一些國家,因此在這些國家投標,選擇一家好代理就成了能否奪標、盈利的重要因素。代理選擇不好有時起反作用。要選擇在當?shù)赜斜尘暗、有實力的、可靠的代理,才能成功。二是對于國際上一些超大型工程或復雜的工程,往往需要兩家以上公司聯(lián)合投標,形成優(yōu)勢互補,這樣的合作大家能風險共擔,利益共享,在報價和技術上有強大的競爭力,如香港新機場客機大樓工程就是中國、日本、英國等五家公司聯(lián)合中標的。

  嚴格按照標書文件要求做標。業(yè)主所提出的質(zhì)量標準和設備檔次往往是根據(jù)業(yè)主所具有的資金數(shù)額確定的,投標人不能擅自更改,業(yè)主要的東西不一定是世界上最好的,而是他要付出的錢能買到的東西。做標時,可以附上一些你認為有利于業(yè)主節(jié)省費用,提高質(zhì)量的建議,但不可以按建議做標。對于標書文件中不清楚的地方要及時向業(yè)主工程師咨詢,不要擅做主張更改或猜定。向業(yè)主詢問問題時必須以書面為準,口頭只能供參考,對于口頭談定的事情一定要再發(fā)函確認,免得日后講不清。

  要有高水平的翻譯人員在文字上把關。不能因翻譯問題而影響標,書質(zhì)量或出現(xiàn)文字表達失誤。由于做標時間緊,標書編制量大,可能要多個翻譯人員共同工作,翻譯水平也可能參差不齊,但最后一定要有一位水平較高的翻譯全面審核把關,從工程術語到當?shù)卣Z言習慣方面盡量符合要求,做出高質(zhì)量的標書。

  活用國內(nèi)定額,編制好合理價格。在從來沒有涉足過的國家投標,一般可以利用國內(nèi)定額,但不能拘泥于定額。由于國家不同,市場環(huán)境不同,施工條件不同,合同條件不同,做價不能生搬硬套國內(nèi)定額,但可以在對當?shù)厥袌鰞r格、氣候、地質(zhì)條件及項目本身做詳細調(diào)查之后利用國內(nèi)定額中的可參考數(shù)據(jù),做出較為準確的估價。做價時,一是防止為奪標而奪標,一味降低價格,造成得標后吃個苦果。二是防止為避風險一味謹慎而將價格提高,最終喪失機會。要能夠堅持本公司的經(jīng)營原則、風格、特點,不參與自殺性的競爭,晝避免參與承包公司之間的低價大戰(zhàn),不因各種干擾而亂了陣腳。

  要派主要領導現(xiàn)場拍板。投標前情況瞬息萬變,投標者要根據(jù)情況及時做出調(diào)整,如果主要領導坐陣國內(nèi)靠傳真電話指揮,失密或誤時風險很大,因此,最好還是在國內(nèi)多準備幾套方案,然后報價人員及主要領導赴國外最后定案。無論是國內(nèi)做標還是國外做標,最后階段一定要安排投標主要領導坐陣前線,免得反復請示,影響效率,喪失良機。

  根據(jù)需要選擇代理人。異國投標,對當?shù)赝稑艘?guī)則、慣例及項目背景關系不了解,信息容易出現(xiàn)誤差,因此在當?shù)貙ふ铱煽颗笥炎鳛楫數(shù)氐拇砣,是補充自己當?shù)厣鐣Y源不足的有效手段。

延伸閱讀:投標 工程 國際
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