信息系統的基本功能

　　信息系統是任何一個(gè)單位中都存在的一個(gè)子系統，滲透到單位的每一部分。信息系統的作用與其他子系統不同，它不是從事某一具體工作，而是為單位的管理與業(yè)務(wù)工作服務(wù)，起到全局協(xié)調一致的作用。

　　信息系統是指以計算機進(jìn)行信息處理為基礎的人機系統。一個(gè)完整的信息系統通常都具有以下功能：

　　1.數據收集和輸入功能。把分散在單位內外各處的數據收集并記錄下來(lái)，通過(guò)人工或設備輸入到計算機內，整理成信息系統要求的格式和形式。

　　2.數據存儲功能。輸入的數據經(jīng)過(guò)加工處理后，產(chǎn)生對管理活動(dòng)有用的數據，他們被保存在文件或數據庫里；當需要使用其中某些數據時(shí)，這些數據能被迅速的檢索出來(lái)；當單位的數據達到一定的數量后，實(shí)際上就形成了數據倉庫。

　　3.數據傳輸功能。為了收集和使用信息，把信息從一個(gè)子系統傳送到另一個(gè)子系統，或者從一個(gè)部門(mén)傳送到另一個(gè)部門(mén)，即數據通信；考慮到某些特殊子系統的數據安全性，這種數據通信需要采取特殊的安全手段。

　　4.數據加工處理功能。包括從簡(jiǎn)單的查詢(xún)、排序、合并、計算一直到復雜的經(jīng)濟模型的仿真、預測、優(yōu)化計算等。數據倉庫、數據挖掘就是典型的數據加工方法。

　　5.數據輸出功能。對加工處理后的數據，根據不同的需要，以不同的形式和格式向不同的通信端口進(jìn)行輸出。

　　6.查詢(xún)功能。信息系統應具有各種查詢(xún)功能，用戶(hù)可以進(jìn)行單項查詢(xún)、組合查詢(xún)和模糊查詢(xún)。查詢(xún)功能應既可以實(shí)現查詢(xún)本地信息，也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )系統實(shí)行遠程信息查詢(xún)。

　　7.統計分析功能。各信息系統一般都具有運用統計理論和概率理論對大量數據進(jìn)行統計分析的功能。

　　8.輔助決策功能。根據統計分析的結果和歷史數據，應用數學(xué)模型對業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行預測，并建立決策支持系統（dss）或智能決策支持系統（idss），對某一問(wèn)題提供一個(gè)或多個(gè)方案供使用者參考。

　　9.系統管理功能。系統管理功能主要包括系統維護和數據恢復備份功能。

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