為了幫助考生全面的了解2013年招標師考試教材《項目管理與招標采購》的相關重點，小編特編輯2013年招標師考試科目《項目管理與招標采購》輔導資料，本篇文章主要講解的是合同管理的制度保證 希望對您參加本次考試有所幫助！

合同訂立前的管理——熟悉

(1)項目合同管理的制度保證P159

1)合同責任制。責任制是以部門、單位、崗位為主體制定的，規(guī)定了每個人應該承擔的責任，強調創(chuàng)造性地完成各項任務。責任制是根據(jù)職位、崗位劃分的。不同的職位、崗位因其重要程度和責任輕重不同而責任各不相同，責任制完成的標準是多層次的，可以評定等級。責任制建立的基本要求是：一個獨立的職責，必須由一個人全權負責，同時應做到人人有責可負。

2)合同管理章程。項目合同管理規(guī)程是以各種活動、行為為主體，明確規(guī)定人們行為和活動不得逾越的規(guī)范和準則。對于當事人(如發(fā)包人、承包人等)來說，應主要建立以下制度和程序：

①合同管理工作流程圖;

②融資合同管理辦法;.

③分包項目招標規(guī)程和操作辦法

④合同評審辦法;

⑤合同文檔管理辦法;

⑥合同變更管理辦法;

⑦合同結算管理辦法;

⑧合同糾紛管理辦法;

⑨合同計量管理辦法;

⑩項目索賠管理辦法;

⑾項目運營和維護管理辦法;

⑿項目保險管理辦法;

⒀合同實施控制規(guī)程，包括項目成本管理辦法、項目進度控制管理辦法、項目質量控制管理辦法。

3)合同文檔系統(tǒng)。建立合同文檔系統(tǒng)是合同履行的重要保證。作用主要在兩個方面：一是有利于搜集工期延長和費用索賠的證據(jù);二是有利于搞好工程進度控制，建立和完善工程項目的報告制度。

在建立和保管合同文檔過程中，應注意以下管理：

①來往信函，包括項目公司與監(jiān)理單位、分包單位及其他合同主體之間的來往信件、傳真、圖像資料等，在保管中應注意函件的實效和經(jīng)濟關系;

②對工程的設計或施工變更應做好記錄、洽商，應及時請建設監(jiān)理單位授權的代表或監(jiān)理工程師簽字確認;

③日常施工日志應準確反映真實情況，特別是對可能影響工期及造價的因素要詳細記錄在案;

④對補充協(xié)議(包括圖紙變動)，要特別注意和原合同、原條款內容、原圖紙要求有無矛盾，原則上以日期在后的為準。