第二節(jié) 材料采購合同管理

　　一、材料采購合同的主要內(nèi)容

　　按照《合同法》的分類，材料采購合同屬于買賣合同。國內(nèi)物資購銷合同的示范文本規(guī)定，合同條款應(yīng)包括以下幾方面內(nèi)容：

　　（1）產(chǎn)品名稱、商標(biāo)、型號、生產(chǎn)廠家、訂購數(shù)量、合同金額、供貨時間及每次供應(yīng)數(shù)量；

　　（2）質(zhì)量要求的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供貨方對質(zhì)量負責(zé)的條件和期限；

　　（3）交（提）貨地點、方式；

　　（4）運輸方式及到站、港和費用的負擔(dān)責(zé)任；

　　（5）合理損耗及計算方法；

　　（6）包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收；

　　（7）驗收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議的期限；

　　（8）隨機備品、配件工具數(shù)量及供應(yīng)辦法；

　　（9）結(jié)算方式及期限；

　　（10）如需提供擔(dān)保，另立合同擔(dān)保書作為合同附件；

　　（11）違約責(zé)任；

　　（12）解決合同爭議的方法；

　　（13）其他約定事項。

　　二、訂購產(chǎn)品的交付

　　（一）產(chǎn)品的交付方式

　　訂購物資或產(chǎn)品的供應(yīng)方式，可以分為采購方到合同約定地點自提貨物和供貨方負責(zé)將貨物送達指定地點兩大類，而供貨方送貨又可細分為將貨物負責(zé)送抵現(xiàn)場或委托運輸部門代運兩種形式。

　　為了明確貨物的運輸責(zé)任，應(yīng)在相應(yīng)條款內(nèi)寫明所采用的交（提）貨方式、交（接）貨物的地點、接貨單位（或接貨人）的名稱。

　　（二）交貨期限

　　貨物的交（提）貨期限，是指貨物交接的具體時間要求。它不僅關(guān)系到合同是否按期履行，還可能會出現(xiàn)貨物意外滅失或損壞時的責(zé)任承擔(dān)問題。合同內(nèi)應(yīng)對交（提）貨期限寫明月份或更具體的時間（如旬、日）。如果合同內(nèi)規(guī)定分批交貨時，還需注明各批次交貨的時間，以便明確責(zé)任。

　　合同履行過程中，判定是否按期交貨或提貨，依照約定的交（提）貨方式的不同，可能有以下幾種情況：

　　（1）供貨方送貨到現(xiàn)場的交貨日期，以采購方接收貨物時在貨單上簽收的日期為準(zhǔn)。

　　（2）供貨方負責(zé)代運貨物，以發(fā)貨時承運部門簽發(fā)貨單上的戳記日期為準(zhǔn)。

　　（3）采購方自提產(chǎn)品，以供貨方通知提貨的日期為準(zhǔn)。但供貨方的提貨通知中，應(yīng)給對方合理預(yù)留必要的途中時間。采購方如果不能按時提貨，應(yīng)承擔(dān)逾期提貨的違約責(zé)任。當(dāng)供貨方早于合同約定日期發(fā)出提貨通知時，采購方可根據(jù)施工的實際需要和倉儲保管能力，決定是否按通知的時間提前提貨。他有權(quán)拒絕提前提貨，也可以按通知時間提貨后仍按合同規(guī)定的交貨時間付款。

　　實際交（提）貨日期早于或遲于合同規(guī)定的期限，都應(yīng)視為提前或逾期交（提）貨，由有關(guān)方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。