4、建設(shè)單位投資決策和投資的需要。

　　建設(shè)單位為了達(dá)到投資效益應(yīng)當(dāng)不斷地總結(jié)自己的投資經(jīng)驗(yàn)，也就是收集整理自己的工程造價(jià)資料和投資形成的經(jīng)濟(jì)效果；另一方面，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)盡可能地收集整理與自身建設(shè)相關(guān)的工程造價(jià)資料，同時(shí)還要掌握建筑市場(chǎng)的行情，在投資活動(dòng)中做出正確的決策。

　　5、施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需要。

　　工程造價(jià)資料是施工企業(yè)進(jìn)行正確經(jīng)營(yíng)決策的資本。及時(shí)地收集整理工程造價(jià)資料能使企業(yè)了解建筑市場(chǎng)的環(huán)境，找出經(jīng)營(yíng)中存在的問題和確定自身發(fā)展方向。這樣，對(duì)于準(zhǔn)備參與投標(biāo)的工程項(xiàng)目可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需要合理的確定投標(biāo)價(jià)格；對(duì)于在建工程可以及時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)情況，降低成本，取得最大的收益，對(duì)于準(zhǔn)備結(jié)算的已完工程，要以準(zhǔn)確的計(jì)算結(jié)算造價(jià)，收回企業(yè)應(yīng)得的資金。

　　6、造價(jià)咨詢單位服務(wù)的需要。

　　工程造價(jià)資料的積累是工程造價(jià)咨詢單位經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績(jī)的積累，通過不斷的積累，才能提供高質(zhì)量的咨詢服務(wù)，在社會(huì)上樹立起名牌企業(yè)形象，企業(yè)不僅通過服務(wù)來積累資料，還應(yīng)當(dāng)通過社會(huì)上發(fā)布的工程造價(jià)信息和市場(chǎng)調(diào)查來充實(shí)資料，以便及時(shí)了解建筑市場(chǎng)的行情和有關(guān)工程造價(jià)的政策法規(guī)，為社會(huì)提供全面準(zhǔn)確的咨詢服務(wù)。

　　二、造價(jià)資料的收集

　　進(jìn)入建筑市場(chǎng)的各要素單位既有權(quán)力使自己發(fā)布的工程造價(jià)信息又有義務(wù)向工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)提供工程造價(jià)資料。資料的收集有以下幾個(gè)渠道：

　　1、向施工企業(yè)收集。

　　施工企業(yè)是工程造價(jià)資料使用最頻繁，最直接的單位，它們的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，依賴于各類工程造價(jià)信息。同時(shí)，通過自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，在實(shí)踐中積累了大量的工程建設(shè)資料。它們是工程資料收集的主要對(duì)象。

　　2、向工程造價(jià)咨詢單位收集。

　　工程造價(jià)咨詢單位是建筑市場(chǎng)改革發(fā)展的產(chǎn)物，它們?cè)诮?jīng)營(yíng)活動(dòng)中積累了大量的工作經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料，經(jīng)過整理是非常寶貴的資料，通過不斷地總結(jié)消化不僅為自身的發(fā)展積累資本，而且可以提供經(jīng)工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)。

　　3、向建筑材料、機(jī)械租賃等供應(yīng)單位收集。

　　這些單位直接面對(duì)市場(chǎng)，最了解建筑市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)可以提供大量的市場(chǎng)信息，從供應(yīng)的角度來豐富工程造價(jià)管理資料，同時(shí)也可以通過了解已發(fā)布的工程造價(jià)信息，來提高在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位。