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項目管理與招標采購考前復習指導(185)

2010-07-30 09:59    【  【打印】【我要糾錯】

    (3)科技研究開發(fā)和咨詢服務項目計劃管理

    項目計劃可以降低項目目標實現(xiàn)的不確定性,為項目的實施提供可行的標準路線和明確的工作程序;還可以提高工作效率和避免項目實施中的混亂,為項目實際執(zhí)行提供參考標準。

    1)科技研究開發(fā)和咨詢服務項目計劃編制?萍佳芯块_發(fā)和咨詢服務項目計劃的制訂是科技研究開發(fā)和咨詢服務項目管理的起點,項目計劃要服從企業(yè)的總體目標,項目計劃的制訂要綜合考慮企業(yè)的近期門標(如增加當前利潤)、中期目標(如改善企業(yè)競爭地位)和遠期目標(如提高創(chuàng)新能力),通過深入分析企業(yè)的外部環(huán)境和內(nèi)部條件,選擇正確的項目方向和路徑,明確具體的項目目標,確定切實町行的實施計劃。

    為了避免單一部門隨意主導項目的形成與發(fā)展、避免部門之間資源競爭與利益沖突等問題,有必要運用整合性項目規(guī)劃:所渭整合性項目規(guī)劃,是指將所有項目依據(jù)創(chuàng)新性質(zhì)與創(chuàng)新幅度先加以分類,冉將各類項目的資源需求、關聯(lián)性以及所欲達成的目的,對應到企業(yè)的資源能力與經(jīng)營策略中,分析項目與企業(yè)的能力、經(jīng)營目標是否存在差距,然后決定各項項目的增刪與資源配置的優(yōu)先級:整合性項目規(guī)劃從整體來規(guī)劃與管理項目,強調(diào)項目之間的整體綜合效益以及項目對于組織目標的策略性價值,共分有八個步驟。包括:明確定義項目分類的方式,確認現(xiàn)有項目并加以歸類,評估每一項目所需時間、資源、效益和風險,了解自身的資源能力,決定想要的項目組合,評估現(xiàn)有資源能支持的項目數(shù)量,進行項目評估與選擇和規(guī)劃開發(fā)時間與進度管理。

    2)科技研究開發(fā)和咨詢服務項目過程控制。對于科技研究開發(fā)和咨詢服務項目來說,過程控制的重點是構思的評價和擴展,目標是產(chǎn)生有開發(fā)價值的創(chuàng)新構思。

    ①項目過程控制的前提。及時準確地獲取各種必要的信息是有效進行過程控制的前提。獲取信息的途徑主要有三種:一是直接觀察,即項目管理人員到開發(fā)現(xiàn)場了解項目進展情況,獲取第一手資料;二是通信,即通過信件、電話、傳真、計算機網(wǎng)絡獲取信息;三是會議,即召開有關人員參加的會議,由各項開發(fā)活動的負責人報告項目進展情況。

    ②項目過程控制的方法。過程控制的方法取決于項目的復雜性和控制不周密可能帶來的損失。對于科技研究開發(fā)和咨詢服務項目,往往要將項目分解為若干子項目,如按關鍵技術或產(chǎn)品關鍵零部件分解,由不同的個人或項目小組去完成,然后集成為整體。在這種情況下,需要對各子項進行計劃,

    ③進度控制的三種方法?萍佳芯块_發(fā)和咨詢服務項目的過程控制包括成本控制、質(zhì)量控制和進度控制三種;成本控制、質(zhì)量控制的方法與企業(yè)日常經(jīng)營活動中的成本控制、質(zhì)量控制的方法大體相同,這里重點探討進度控制的三種方法,即:任務檢查法、關鍵事件控制法和關鍵路徑法-最簡單的方法是任務檢查法,比任務檢查法更嚴格一些的控制方法是關鍵事件控制法。

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