《建設工程質量管理條例》規(guī)定，建設單位應當嚴格按照國家有關檔案管理的規(guī)定，及時收集、整理建設項目各環(huán)節(jié)的文件資料，建立健全建設項目檔案，并在建設工程竣工驗收后，及時向建設行政主管部門或者其他有關部門移交建設項目檔案。

　　建設工程是百年大計。一般的建筑物設計年限都在50～70年之間，重要的建筑物達百年以一卜在建設工程投入使用之后，還要進行檢查、維修、管理，還可能會遇到改建、擴建或拆除活動，以及在其周圍進行建設活動。這些都需要參考原始的勘察、設計、施工等資料。建設單位是工程建設活動的總負責方，應當在合同中明確要求勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位分別提供工程建設各環(huán)節(jié)的文件資料，及時收集整理，建立健全建設項目檔案。

　　原建設部《城市建設檔案管理規(guī)定》中規(guī)定，建設單位應當在工程竣工驗收后3個月內，向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的建設工程檔案。凡建設工程檔案不齊全的，應當限期補充。對改建、擴建和重要部位維修的工程，建設單位應當組織設計、施T單位據(jù)實修改、補充和完善原建設工程檔案。

　　施工單位應當按照歸檔要求制定統(tǒng)一日錄，有專業(yè)分包工程的，分包單位要按照總承包單位的總體安排做好各項資料整理工作，最后再由總承包單位進行審核、匯總。施工單位一般應當提交的檔案資料是：（1）工程技術檔案資料；（2）工程質量保證資料；（3）工程檢驗評定資料；（4）竣工圖等。