1、公司監(jiān)理資料管理實行總工程師負責(zé)制；
2、監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程和施工的時間先后順序整理，分類立卷裝訂，每頁要有編號，每卷要有目錄；
3、每個單位工程的監(jiān)理檔案封面應(yīng)注明工程名稱、合同號、建設(shè)單位、總包單位、建設(shè)日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字；
4、在工程（合同）完成后一個月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后，移交公司檔案室并辦理交接手續(xù)；
5、一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年，重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長至三年。保存期間需要查閱時，應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù)；
6、監(jiān)理檔案，應(yīng)真實可靠，字跡要清楚，簽字要齊全，不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。
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