1.項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)在工程項目開工前建立監(jiān)理檔案資料管理制度，指定專門人員隨工程施工和監(jiān)理工作進展進行監(jiān)理文件的收集整理和管理工作。
2.項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)按國象或國家有關(guān)部門頒布的關(guān)于工程檔案管理的規(guī)定、委托監(jiān)理合同規(guī)定，做好包括合同文件、建設(shè)單位指示文件、施工文件、設(shè)計文件和監(jiān)理文件的收集、整理、分類建檔和管理。
3.項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)制定文件資料簽收、送閱與歸檔及起草格式、打印、校核、簽發(fā)、傳遞等內(nèi)容的文檔管理程序。
4.項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)審核施工單位和設(shè)計單位編制的竣工文件及竣工圖的完整性和準(zhǔn)確性。
5.監(jiān)理文件必須及時整理、真實完整、分類有序。
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