概念

　　建設(shè)工程文件：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件

　　建設(shè)工程檔案：在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案

　　特征

　?。?）分散性和復雜性：建設(shè)工程周期長，生產(chǎn)工藝復雜，建筑材料種類多，建筑技術(shù)發(fā)展迅速，影響建設(shè)工程因素多種多樣，工程建設(shè)階段性強并且相互穿插。分散性和復雜性決定了建設(shè)工程文件檔案資料是多層次、多環(huán)節(jié)、相互關(guān)聯(lián)的復雜系統(tǒng)

　?。?）繼承性和時效性：隨著建筑技術(shù)、施工工藝、新材料以及建筑企業(yè)管理水平的不斷提高和發(fā)展，文件檔案資料可以被繼承和積累。同時，建設(shè)工程文件檔案資料有很強的時效性，文件檔案資料的價值會隨著時間的推移而衰減，有時文件檔案資料一經(jīng)生成，就必須傳達到有關(guān)部門，否則會造成嚴重后果

　?。?）全面性和真實性：建設(shè)工程文件檔案資料只有全面反映項目的各類信息，才更有實用價值，必須形成一個完整的系統(tǒng)。另外，建設(shè)工程文件檔案資料必須真實反映工程情況，包括發(fā)生的事故和存在的隱患

　　（4）隨機性：部分建設(shè)工程文件檔案資料的產(chǎn)生有規(guī)律性，但還有相當一部分文件檔案資料產(chǎn)生是由具體工程事件引發(fā)的，因此建設(shè)工程文件檔案資料是有隨機性的

　?。?）多專業(yè)性和綜合性：建設(shè)工程文件檔案資料涉及多種專業(yè)并同時綜合了質(zhì)量、進度、造價、合同、組織協(xié)調(diào)等多方面內(nèi)容