投標階段是從招標通告的發(fā)布到截止收標書，這階段時間是有限的，承包人可能沒有足夠的時間收集資料，對所有與工程有關(guān)的問題或風(fēng)險進行詳細的研究。所以，為了保證工程進入實施階段能夠順利地進行，在允許的時間內(nèi)，監(jiān)理工程師應(yīng)該將自己掌握的有關(guān)工程的信息提供給承包人，供他們投標報價時參考。但是監(jiān)理工程師必須特別注意避免以下問題：

　　1、保證這些信息是正確的。

　　2、暗示自己提供的這些信息可以作為投標的依據(jù)。

　　3、解釋這些信息或者作出可以左右承包人意見的推論。

　　另外，監(jiān)理工程師應(yīng)該組織安排好承包人對現(xiàn)場的勘察，解釋承包人所提的有關(guān)工程的問題。如果有些問題是屬于原招標文件中含糊不清的，監(jiān)理工程師必須發(fā)出書面的補充通知，當然，若是承包人詢問的有關(guān)問題超出了職業(yè)道德的限制或違反了有關(guān)規(guī)則，監(jiān)理工程師可以拒絕回答。在一些工程中，監(jiān)理工程師本人對工程的了解也是很粗略的，所以也不可能對承包人作更加詳盡的解釋。例如一段40km長的地鐵工程，盡管監(jiān)理工程師可以向承包人介紹他所掌握折該地區(qū)的地質(zhì)情況和沿線勘探的測試情況，這些情況最多也不過是地下情況的粗略鑒定。承包人也可能在投標期間對地下情況作更多的了解，所以監(jiān)理工程師在與承包商商簽承包合同時，應(yīng)向業(yè)主建議，專門列出有關(guān)條款，對各種不同的地質(zhì)情況給予考慮，這樣才能公平地維護各方的利益。