2016監(jiān)理復(fù)習(xí)資料:項目經(jīng)理在項目初始階段的主要工作
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1.研究熟悉合同文件
項目經(jīng)理組織已明確的項目班子成員仔細(xì)核閱合同文件、協(xié)議、補充協(xié)議等各項有關(guān)合同文件,深入消化了解,據(jù)此來開展項目工作。主要包括:了解合同談判背景、中標(biāo)條件及合同主要條款,研究、熟悉合同的主要內(nèi)容,研究制定執(zhí)行合同的策略、重點及注意事項。
2.確定項目的工作分解結(jié)構(gòu)和編碼
根據(jù)合同項目的具體內(nèi)容確定項目的工作分解結(jié)構(gòu)和編碼,將項目的工作任務(wù)分解成詳細(xì)的工作單元,給每個單元規(guī)定各自的賬目編碼,這是進(jìn)行費用/進(jìn)度綜合控制的基礎(chǔ)。
3.確定項目的組織分解結(jié)構(gòu)和編碼
根據(jù)項目的工作分解結(jié)構(gòu)和編碼,進(jìn)一步確定項目的組織分解結(jié)構(gòu)和編碼。使項目的每一項工作都落實到公司的一個部、室的一個專業(yè)組織,不能遺漏,也不能把一項工作重復(fù)委派給一個以上的專業(yè)組。項目組實行動態(tài)管理,根據(jù)項目規(guī)模大小、復(fù)雜程度、專業(yè)協(xié)作條件關(guān)系,決定采取集中或分散的組織形式。
4.組織業(yè)主(用戶)開工會議
一般在合同生效后3-4周內(nèi),項目經(jīng)理要組織召開業(yè)主(用戶)開工會議。這是項目成立后與業(yè)主的第一次正式重要會議。在會上要進(jìn)一步明確承發(fā)包雙方的職責(zé)和范圍,工程公司的工作內(nèi)容和基礎(chǔ)條件,進(jìn)一步確認(rèn)合同項目采用的標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)事項,確定雙方的聯(lián)系渠道和協(xié)調(diào)事項,討論項目計劃的有關(guān)工作。
5.編制項目計劃
項目計劃是項目經(jīng)理對項目的總體構(gòu)思和安排。項目計劃中要明確項目目標(biāo)、工作原則、工作重點、工作程序和方法。項目經(jīng)理首先編一個計劃方案,提出對合同的研究意見,在技術(shù)和商務(wù)方面的可靠性和風(fēng)險以及掌握項目進(jìn)度、費用、質(zhì)量和材料控制的原則和方法等,并經(jīng)公司有關(guān)部門審查同意。接著再編制詳細(xì)實施計劃,并在項目開工會議上發(fā)布。這是項目工作的重要指導(dǎo)性文件。
6.組織項目開工會議
一般在合同生效后4—5周內(nèi),項目經(jīng)理要組織召開項目組的開工會議。這是在項目組織機構(gòu)已經(jīng)建立、項目的任務(wù)已基本明確、項目計劃已擬定并經(jīng)批準(zhǔn)后由項目經(jīng)理主持召開的會議,它標(biāo)志著項目實施工作的正式開始。會上由銷售部代表介紹合同內(nèi)容和情況,并由項目經(jīng)理作項目開工報告,說明項目的任務(wù)、內(nèi)容、目標(biāo)、實施原則和規(guī)劃,項目近期工作計劃等,并進(jìn)行工作動員。
7.組織編制項目設(shè)計數(shù)據(jù)
根據(jù)業(yè)主提供的項目基礎(chǔ)資料,由項目經(jīng)理或設(shè)計經(jīng)理組織編制項目設(shè)計數(shù)據(jù),并經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后成為工程設(shè)計的基礎(chǔ)。項目設(shè)計數(shù)據(jù)主要包括:設(shè)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù),技術(shù)要求,設(shè)計采用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范,隨即進(jìn)行工藝設(shè)計。
8.開展工藝設(shè)計
工藝設(shè)計是整個工程設(shè)計和采購工作的基礎(chǔ)。工藝設(shè)計的進(jìn)度是決定工程總進(jìn)度的重要因素。一般在合同簽訂后,與其他初始工作同時進(jìn)行,而且必須盡早進(jìn)行。
9.審核、批準(zhǔn)控制估價
審核確定項目初期控制估算或批準(zhǔn)的控制估算。
10.發(fā)表、審核有關(guān)計劃
發(fā)表初步的項目進(jìn)度計劃,審核確定設(shè)計計劃、采購計劃、施工計劃、開車計劃、質(zhì)量計劃、財務(wù)計劃等。


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