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1. 首先要編制好各種建設工程監(jiān)理工作文件

建設工程監(jiān)理工作文件是指監(jiān)理單位投標時編制的監(jiān)理大綱、監(jiān)理合同簽訂以后編制的監(jiān)理規(guī)劃和專業(yè)監(jiān)理工程師編制的監(jiān)理實施細則。

監(jiān)理單位編制監(jiān)理大綱有以下兩個作用:一是使業(yè)主認可監(jiān)理大綱中的監(jiān)理方案,從而承攬到監(jiān)理業(yè)務;二是為項目監(jiān)理機構今后開展監(jiān)理工作制定基本的方案。

監(jiān)理規(guī)劃是監(jiān)理單位接受業(yè)主委托并簽訂委托監(jiān)理合同之后,在項目總監(jiān)理工程師的主持下,根據委托監(jiān)理合同,在監(jiān)理大綱的基礎上,結合工程的具體情況,廣泛收集工程信息和資料的情況下制定,經監(jiān)理單位技術負責人批準,用來指導項目監(jiān)理機構全面開展監(jiān)理工作的指導性文件。

監(jiān)理實施細則是在監(jiān)理規(guī)劃的基礎上,由項目監(jiān)理機構的專業(yè)監(jiān)理工程師針對某一專業(yè)或某一方面的監(jiān)理工作編寫,并經總監(jiān)理工程師批準實施的操作性文件。監(jiān)理實施細則的作用是指導本專業(yè)或本項目具體監(jiān)理業(yè)務的開展。

2. 在施工現(xiàn)場要做好以下各項工作

2.1 充分使用各種監(jiān)理方式。

(1)現(xiàn)場監(jiān)理主要是對施工過程進行巡視、旁站、跟蹤檢查、抽檢、見證取樣送檢。

每天對施工部位進行巡視,次數不少于2次,檢查施工質量、進度、安全情況,并做好巡視記錄。旁站應做好詳細旁站記錄,如砼澆筑旁站應記錄配合比、坍落度抽查等情況。砼試快見證取樣數量必須嚴格按規(guī)定執(zhí)行,見證取樣送檢情況在《見證記錄表》、《監(jiān)理日記》和《材料、半成品取樣送檢臺帳》上做好記錄。發(fā)現(xiàn)存在質量、進度、安全問題,根據問題嚴重程度,責令整改,并在《監(jiān)理日記》上做好記錄。對整改情況進行跟蹤檢查,并做好記錄。

(2)督促施工單位提交詳細的月進度計劃,并進行審查。采用橫道圖統(tǒng)計法,定期編制實際進度與計劃進度對照表,編制形象進度表,由于施工單位自身原因造成進度嚴重滯后,應發(fā)監(jiān)理通知,責成施工單位采取有效措施糾正。

(3)根據施工單位的素質,針對重要的分部工程組織召開質量工作會議,落實質量控制點,進行監(jiān)理交底。督促施工單位完善質量保證體系。每項工程至少召開2次工程質量會議,一般在基礎完工后主體施工前及封頂后召開,專題會議必須形成《會議紀要》。

2.2 加強與各方的溝通協(xié)調,使監(jiān)理具有和諧性。

加強溝通,取得項目參建各方面的理解和支持,創(chuàng)造良好的監(jiān)理工作環(huán)境,是監(jiān)理工程師重要的工作之一。

(1)加強與項目業(yè)主的溝通。

取得項目業(yè)主的信任和支持,創(chuàng)造良好的監(jiān)理工作環(huán)境,對監(jiān)理工作中有關質量、進度、安全、環(huán)保、費用等五控制方面的想法和要求,以及監(jiān)理工作中存在的困難,應經常性地向業(yè)主匯報和商討,形成共識,這樣才有利于監(jiān)理工作的開展,有利于監(jiān)理威信的提高。

(2)加強與承包人的溝通。

監(jiān)理工程師的指令、要求和意見,都要通過承包人去實施,“想承包人所想、急承包人所急”,嚴格監(jiān)理的同時,應加強與承包人的溝通,尋求承包人理解和支持,雖然監(jiān)理與承包人工作角色不一樣,但能朝一個方向去努力,形成合力,這樣才能使監(jiān)理工程師價值得到體現(xiàn)。

(3)加強與監(jiān)理內部的溝通。

各監(jiān)理人員之間加強協(xié)調、加強溝通,相互促進,形成一個有機的團隊,對提高監(jiān)理的威信,促進監(jiān)理工作,減少監(jiān)理內耗非常有必要。

2.3 填寫好監(jiān)理日志是做好監(jiān)理工作的必要條件。

監(jiān)理日志是監(jiān)理信息管理的重要原始資料之一,是對工程質量、進度、投資、安全、信息監(jiān)控過程的真實記錄,是履行監(jiān)理合同、考核監(jiān)理工程師工作績效的重要依據,同時也是監(jiān)理工作具有可追溯性的最基本資料。因而現(xiàn)場的每位監(jiān)理人員都必須按要求每天如實填寫監(jiān)理日志。主要內容包括:對監(jiān)理工作范圍內的工程情況及監(jiān)理意見或建議;本專業(yè)當天發(fā)生的質量、進度、投資、安全、合同、信息等方面問題,監(jiān)理工程師對發(fā)現(xiàn)的問題所采取的措施和處理意見;專業(yè)配合中存在的問題及處理結果;本專業(yè)所審簽或檢查的文件名稱及主要內容;對外發(fā)出的文件函電名稱及主要內容以及當天的氣候情況等等。

3. 要不斷提高自身素質,適應項目監(jiān)理工作需要

國家建設部從1988年起開始推行工程建設監(jiān)理制。目前,監(jiān)理行業(yè)已經形成了一定的規(guī)模,在控制工程質量、進度、投資和安全等方面都發(fā)揮了很大的作用;同時也促進了施工單位規(guī)范化施工管理,嚴肅了合同管理,提高了工程建設水平,維護了建設市場秩序,逐步得到了全社會的認可。但是,我國的監(jiān)理服務在相當程度上還在較低的水平上徘徊,離推行建設監(jiān)理制度的初衷還有一定的差距。