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監(jiān)理規(guī)劃的作用主要表現(xiàn)在以下幾方面：

（1）指導監(jiān)理單位項目監(jiān)理組織全面開展監(jiān)理工作

工程建設監(jiān)理的中心任務是控制工程項目目標，而規(guī)劃是實施控制的前提和依據(jù)，監(jiān)理規(guī)劃是項目監(jiān)理組織實施監(jiān)理活動的行動綱領。它明確規(guī)定，項目監(jiān)理組織在工程監(jiān)理實施過程中，應當做哪些工作?由誰來做這些工作?在什么時間和什么地點做這些工作?以及如何做好這些工作?對監(jiān)理活動作出全面、系統(tǒng)的安排。項目監(jiān)理組織只有依據(jù)監(jiān)理規(guī)劃，才能做到全面的、有序的、規(guī)范的開展監(jiān)理工作。

（2）監(jiān)理規(guī)劃是工程建設監(jiān)理主管機構對監(jiān)理實施監(jiān)督管理的重要依據(jù)

工程建設監(jiān)理主管機構對社會上的所有監(jiān)理單位以及監(jiān)理活動都要實施監(jiān)督、管理和指導。這些監(jiān)督管理工作主要包括兩個方面。一是一般性的資質管理，即對監(jiān)理單位的管理水平、人員素質、專業(yè)配套和監(jiān)理業(yè)績等進行核查和考評以確認它的資質和資質等級。二是通過監(jiān)理單位的實際工作來認定它的水平和規(guī)范程度，而監(jiān)理單位的實際水平和規(guī)范化程度可從監(jiān)理規(guī)劃和它的實施中充分地表現(xiàn)出來。因此，工程建設監(jiān)理主管機構把監(jiān)理規(guī)劃作為對監(jiān)理單位實施監(jiān)督管理的重要依據(jù)。

（3）監(jiān)理規(guī)劃是業(yè)主確認監(jiān)理單位是否全面、認真履行工程建沒監(jiān)理委托合同的重要依據(jù)

作為監(jiān)理的委托方，業(yè)主需要而且有權對監(jiān)理單位履行工程建設監(jiān)理合同的情況進行了解、確認和監(jiān)督。監(jiān)理規(guī)劃是監(jiān)理單位是否全面履行監(jiān)理合同的主要說明性文件，它全面地體現(xiàn)監(jiān)理單位如何落實業(yè)主所委托的各項監(jiān)理工作，是業(yè)主了解、確認和監(jiān)督監(jiān)理單位履行監(jiān)理合同的重要資料。

（4）監(jiān)理規(guī)劃是重要的存檔資料

監(jiān)理規(guī)劃的基本作用是指導項目監(jiān)理組織全面開展監(jiān)理工作，它的內容隨著工程的進展而逐步調整、補充和完善，它在一定程度上真實反映了項目監(jiān)理的全貌，是監(jiān)理過程的綜合性記錄。因此，監(jiān)理單位、業(yè)主都把它們?yōu)橹匾拇鏅n資料。