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經常性工地會議是在開工以后，按照監(jiān)理工程師確定的時間定期召開。它是監(jiān)理工程師對工程建設過程進行監(jiān)督協(xié)調的有效方式，它的主要目的是，分析、討論工程建設中的實際問題，并作出決定。為了使經常性工地會議具有成效，應注意以下幾個環(huán)節(jié)。

（1）會議參加者

在開會前由監(jiān)理工程師通知有關人員參加，主要人員不得缺席。

1）監(jiān)理方參加者：總監(jiān)理工程師、駐地監(jiān)理工程師。

2）承包方參加者：項目經理、技術負責人及其他有關人員、分包商參加會議由承包商確定。

3）業(yè)主;邀請業(yè)主代表參加。

在某些特殊情況下，還可邀請其他相關單位參加。

（2）會議資料的準備

會議資料的準備是開好經常性工地會議的重要環(huán)節(jié)。

1）監(jiān)理工程師應準備以下資料：上次工地會議的記錄;承包商對監(jiān)理程序執(zhí)行情況分析資料;施工進度的分析資料;工程質量情況及有關技術問題的資料;合同履行情況分析資料;其他相關資料。

2）承包商應準備以下主要資料：工程進度圖表;氣象觀測資料;實驗數(shù)據(jù)資料;觀測數(shù)據(jù)資料;人員及設備清單;現(xiàn)場材料的種類、數(shù)量及質量;有關事項說明資料，如進度和質量分析、安全問題分析、技術方案問題、財務支付問題、其他需要說明的問題。

（3）會議程序

一般經常性工地會議，可按以下程序進行：

1）確認上次工地會議記錄。對上次會議的記錄沒有爭議，就是確認各方同意上次會議記錄。

2）工程進度情況。審核主要工程部分的進度情況;影響進度的主要間題;對所采取的措施進行分析。

3）工程進度的預測。介紹下期的進度計劃，主要措施。

4）承包商投人人力的情況、提供到場人員清單。

5）機械設備到場情況，提供現(xiàn)場施工機械設備清單。

6）材料進場情況，提供進場材料清單，討論現(xiàn)場材料的質量及其適用性。

7）技術事宜。討論相關的技術問題。

8）財務事宜。討論有關計量與支付的任何問題。

9）行政管理事宜。工地試驗情況;各單位的協(xié)調;與公共設施部門的關系;監(jiān)理工作程序;安全狀況等。

10）合同事宜。未決定的工程變更問題;延期和索賠問題;工程保險等。

11）其他方面的問題。

l2）下次會議的時間與地點、主要內容。

（4）會議記錄

經常性工地會議應有專人做好記錄。記錄的主要內容一般包括：會議時間、地點及會議序號;出席會議人員的姓名、職務及代表的單位;會議提交的資料;會議中發(fā)言者的姓名及發(fā)言內容;會議的有關決定。

會議記錄要真實、準確，同時必須得到監(jiān)理工程師及承包商的同意。同意的方式可以是在會議記錄上簽字，也可以在下次工地會議上對記錄取得口頭上認可。為了方便，常用后一種方法。