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第一次工地會議是在中標(biāo)通知書發(fā)出后，監(jiān)理工程師準(zhǔn)備發(fā)出開工通知前召開，目的是檢查工程的準(zhǔn)備情況，以確定開工日期。發(fā)出開工通知。第一次工地會議對順利實施工程建設(shè)監(jiān)理起重要的作用，總監(jiān)理工程師應(yīng)十分重視。為了開好第一次工地會議，總監(jiān)理工程師應(yīng)在做好充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上，在開會之前用書畫形式將會議議程有關(guān)事項以及應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容通知業(yè)主和承包商，使各方都能做好充分的準(zhǔn)備。

（1）會議準(zhǔn)備的內(nèi)容

第一次工地會議由總監(jiān)理工程師主持，業(yè)主、承包商、指定分包商、專業(yè)監(jiān)理工程師等參加，各方準(zhǔn)備工作的內(nèi)容如下：

l）監(jiān)理單位準(zhǔn)備工作的內(nèi)容包括：現(xiàn)場監(jiān)理組織的機(jī)構(gòu)框圖及各專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理人員名單及職責(zé)范圍;監(jiān)理工作的例行程序及有關(guān)表達(dá)說明。

2）業(yè)主準(zhǔn)備工作的內(nèi)容包括：派駐工地的代表名單以及業(yè)主的組織機(jī)構(gòu);工程占地、臨時用地、臨時道路、拆遷以及其它與開工有關(guān)的條件;施工許可證、執(zhí)照的辦理情況;資金籌集情況;施工圖紙及其交底情況。

3）承包商準(zhǔn)備工作的內(nèi)容包括：工地組織機(jī)構(gòu)圖表，參與工程的主要人員名單以及各種技術(shù)工人和勞動力進(jìn)場計劃表;用于工程的材料、機(jī)械的來源及落實情況，供材計劃清單;各種臨時設(shè)施的準(zhǔn)備情況，臨時工程建設(shè)計劃;試驗室的建立或委托試驗室的資質(zhì)、地點(diǎn)等情況;工程保險的辦理情況，有關(guān)已辦手續(xù)的副本;現(xiàn)場的自然條件、圖紙、水準(zhǔn)基點(diǎn)及主要控制點(diǎn)的測量復(fù)核情況;為監(jiān)理工程師提供的設(shè)備準(zhǔn)備情況;施工組織總設(shè)計及施工進(jìn)度計劃;與開工有關(guān)的其他事項。

（2）會議程序及內(nèi)容

1）與會人員介紹及項目組織情況說明。業(yè)主、監(jiān)理工程師及承包商各自介紹與會人員的姓名、職務(wù)，并出示有關(guān)函件;各方說明各自的組織機(jī)構(gòu)情況，并提交組織機(jī)構(gòu)圖表。

2）承包商施工準(zhǔn)備情況的檢查。在承包商介紹完施工準(zhǔn)備情況后，監(jiān)理工程師對照開工前準(zhǔn)備工作的內(nèi)容提出質(zhì)疑和建議。對于影響開工的有關(guān)問題與業(yè)主協(xié)商解決辦法。

3）業(yè)主介紹開工條件。檢查業(yè)主的開工條件。

4）檢查業(yè)主對合同的履行情況。如業(yè)主提供的材料設(shè)備是否已經(jīng)落實。

5）明確監(jiān)理工作程序?？偙O(jiān)理工程師向業(yè)主和承包商介紹監(jiān)理工作的各項程序和各項規(guī)章制度。

6）與會者對上述情況進(jìn)行討論和補(bǔ)充。

監(jiān)理工程師對會議全部內(nèi)容整理成紀(jì)要文件。紀(jì)要文件應(yīng)包括：參加會議人員名單;承包商、業(yè)主和監(jiān)理工程師對開工準(zhǔn)備工作的詳情;與會者討論時發(fā)表的意見及補(bǔ)充說明;監(jiān)理工程師的結(jié)論意見。