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會議紀要經(jīng)常出現(xiàn)的問題

內(nèi)容不全

由于管理不善、制度不嚴、責任不清及人員素質(zhì)差，記錄時該記的內(nèi)容未記，該形成紀要的沒有形成，與會人員該簽字的沒有簽字，應妥善保管的資料出現(xiàn)損壞或丟失，這些都直接影響了資料的完整性。

真實性不夠

記錄時沒有把會議進行的真實情況如實地記下來，任意增減或改變會議發(fā)言或者決議的原意，以主觀代替客觀，以偏蓋全，隨意加修飾詞等。這種作法有悖于誠信原則。記錄必須做到真實、準確、無誤。

格式不規(guī)范

有些監(jiān)理人員不熟悉，甚至不懂記錄、紀要的書寫格式，盲目地隨意地去寫，寫出來的東西條理不清、邏輯不強、語言不準確，沒有重點，雜亂無章，字跡潦草，完全脫離文體的要求，讓人難以明白其中的意思，無法據(jù)此行事。

編寫不及時

有的監(jiān)理機構(gòu),由于對會議紀要不夠重視,或是人員安排不當,檢查指導不力,使會議紀要不是不寫就是嚴重滯后于記錄的形成時間,在需要時拿不出東西,需用時突出整理,往往是粗制監(jiān)造,漏洞百出，施工階段的工程監(jiān)理記錄、紀要必須準確及時地反映工程建設施工過程的管理。施工期間的不可逆性，具有時過境遷不可追憶的過程。>>>>詳細內(nèi)容

編寫會議紀要的要點

（1）闡述要清楚，交代要具體，否則就無法貫徹執(zhí)行。

（2）觀點要鮮明，是非要分明，對有爭議的問題要表明態(tài)度，以免造成障礙和損失。

（3）整理要忠實，要點要突出，抓住重點。

（4）語言要簡煉，判斷要準確。

（5）條理要清楚，概括要全面。