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項目實施期間應定期舉行工地例會，會議由監(jiān)理工程師主持，參加者有監(jiān)理工程師代表及有關監(jiān)理人員、承包商的授權代表及有關人員、業(yè)主或業(yè)主代表及有關人員。工地例會召開的時間根據工程進展情況安排，一般有旬、半月和月度例會等幾種。工程監(jiān)理中的許多信息和決定是在工地會議上產生和決定的，協調工作大部分也是在此進行的，因此開好工地例會是工程監(jiān)理的一項重要工作。

工地會議決定同其他發(fā)出的各種指令性文件一樣，具有等效作用。因此，工地例會的會議紀要是一個很重要的文件，會議紀要是監(jiān)理工作指令文件的一種，要求記錄真實、準確。當會議上對有關問題有不同意見時，監(jiān)理工程師應站在公正的立場上作出決定。但對一些比較復雜的技術問題或難度較大的問題，不宜在工地例會上詳細研究討論，可以由監(jiān)理工程師作出決定，另行安排專題會議研究。