1.信息的分發(fā)要根據需要來進行，信息的檢索需要建立在一定的分級管理制度上。

　　2.信息分發(fā)和檢索的基本原則是：需要信息的部門和人員，有權在需要的第一時間，方便地得到所需要的信息。

　　3.設計信息分發(fā)制度時需要考慮的因素

　　(1)了解信息使用部門和人員的使用目的、使用周期、使用頻率、獲得時間及信息的安全要求

　　(2)決定信息分發(fā)的內容、數量、范圍、數據來源

　　(3)決定分發(fā)信息的數據結構、類型、精度和格式

　　(4)決定提供信息的介質

　　4.信息的存儲要求

　　(1)按照工程進行組織，同一工程按照質量、造價、進度、合同等類別組織，各類信息再進一步根據具體情況進行細化

　　(2)工程參建各方要協調統(tǒng)一數據存儲方式，數據文件名要規(guī)范化，要建立統(tǒng)一的編碼體系

　　(3)盡可能以網絡數據庫形式存儲數據，減少數據冗余，保證數據的唯一性，并實現數據共享

　　2019年監(jiān)理工程師考試時間5月18、19日，所以想要參加2019年考試的考生可以準備起來，按照時間做好復習計劃，建設工程教育網也為考生提供了預習計劃表點擊查看>>，復習資料也早早的為考生準備上 理論與法規(guī)>> 合同管理>>  案例分析>>  三控>>