項目管理在5S推行工作中的應用5S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）五個(gè)詞匯，因日語(yǔ)的拼音均以“S”開(kāi)頭，簡(jiǎn)稱(chēng)5S. 5S起源于日本，通過(guò)規范現場(chǎng)、現物，營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境，培養員工良好的工作習慣，其最終目的是提升人的品質(zhì)，提高企業(yè)的現場(chǎng)管理水平。

　　5S是現場(chǎng)管理的基礎，5S活動(dòng)開(kāi)展水平的高低，代表著(zhù)企業(yè)對現場(chǎng)管理認識的高低，而現場(chǎng)管理水平的高低，制約著(zhù)企業(yè)的各項活動(dòng)能否順利、有效地開(kāi)展。

　　單單掌握了5S的基礎知識，尚不具備推行5S活動(dòng)的能力。因推行步驟、方法不當導致事倍功半，甚至項目中途夭折的事例屢見(jiàn)不鮮。因此，掌握正確的推行步驟和適宜的管理方法是非常重要的。

　　實(shí)施5S活動(dòng)是一項長(cháng)期、持續、有效的過(guò)程。而5S活動(dòng)的推行工作是一個(gè)項目。在5S活動(dòng)推行過(guò)程中應用項目管理，可以保證5S活動(dòng)的順利開(kāi)展。

　　首先召開(kāi)項目啟動(dòng)會(huì )議并成立“5S活動(dòng)推行委員會(huì )”。由企業(yè)主要領(lǐng)導出任5S活動(dòng)推行委員會(huì )主任職務(wù)，高級管理層的支持是項目能夠取得成功的關(guān)鍵。，根據5S活動(dòng)的推行步驟，在推行委員會(huì )的授權和支持下成立推行辦公室，推行辦公室同時(shí)也是項目辦公室。有專(zhuān)職人員為推行委員會(huì )主任（項目經(jīng)理）服務(wù)，主要的工作是協(xié)助主任（項目經(jīng)理）達到項目目標，它對項目進(jìn)行計劃、估計、監控與控制、行政管理、培訓、咨詢(xún)和標準。在整個(gè)活動(dòng)（項目生命周期）中，該辦公室提供全部服務(wù)和支持。

　　5S活動(dòng)推行工作項目計劃的制定是非常重要的。原有的觀(guān)念認為項目計劃就是進(jìn)度計劃，整個(gè)活動(dòng)按照進(jìn)度執行就可以了。在推行工作中應用項目管理后明確，項目計劃的組成部分不僅僅是進(jìn)度計劃，還有范圍管理計劃、范圍定義、活動(dòng)定義、質(zhì)量管理計劃、風(fēng)險應對計劃、組織管理計劃、資源管理計劃、溝通管理計劃等。

　　企業(yè)對現場(chǎng)管理的要求是5S活動(dòng)的推行方針和目標，目標的制定要結合企業(yè)的實(shí)際情況。制定范圍管理計劃并根據目標確定項目的范圍。結合5S推行的步驟進(jìn)行活動(dòng)定義、活動(dòng)排序和活動(dòng)歷時(shí)估算，WBS是工作中的重點(diǎn)。活動(dòng)清單中一定要包含5S活動(dòng)的宣傳造勢和培訓工作，這樣的目的是讓企業(yè)的員工對5S活動(dòng)有一個(gè)整體的了解，提高團隊的合作精神。培訓的主要內容是：。5S的內容及目的。5S的實(shí)施方法。5S的評比方法培訓的方式包括講課、放幻燈片、放錄象、到樣板區或5S活動(dòng)開(kāi)展優(yōu)秀的企業(yè)參觀(guān)學(xué)習等等。通過(guò)培訓，員工了解5S活動(dòng)能給工作及自己帶來(lái)好處，從而主動(dòng)地去做，與被別人強迫著(zhù)去做，其效果是完全不同的。

　　項目計劃是5S活動(dòng)實(shí)施的基準計劃，在實(shí)施過(guò)程中的采用的方法和對實(shí)施的過(guò)程進(jìn)行控制是保證項目順利完成的條件之一。推行委員會(huì )選擇一個(gè)條件相對較差的區域作為樣板區，全體上下大掃除，然后對地面進(jìn)行修整、畫(huà)線(xiàn)并對所有經(jīng)過(guò)整理、整頓后的物品進(jìn)行定置管理。定點(diǎn)攝影和紅牌作戰等方法積極配合，用檢查表對結果進(jìn)行檢驗。在5S活動(dòng)中，適當的導入QC手法、IE手法是很有必要的，能使5S活動(dòng)推行得更加順利、更有成效。

　　樣板區的現場(chǎng)管理水平達到了5S活動(dòng)的要求標準后，將5S活動(dòng)的要求規范化、制度化和標準化。總結在樣板區推廣和實(shí)施中存在的經(jīng)驗和教訓，以樣板區為模板，企業(yè)的所有區域推廣實(shí)施5S活動(dòng)，規范現場(chǎng)管理。

　　5S活動(dòng)推廣項目的實(shí)施是為了創(chuàng )造一個(gè)具有延續性的成果。項目的成果能夠營(yíng)造一種“人人積極參與，事事遵守標準”的良好氛圍。而且活動(dòng)的效果是立竿見(jiàn)影，能夠增強企業(yè)員工的自信心。

　　5S活動(dòng)推廣項目可以由本企業(yè)的員工組成團隊實(shí)施，也可以和有現場(chǎng)管理經(jīng)驗的咨詢(xún)公司合作共同實(shí)施。一般的，為了保證5S活動(dòng)推廣的有效性，很多企業(yè)采用合作的方式推廣5S活動(dòng)。選擇合適的公司推廣，遇到的阻力較小，見(jiàn)效時(shí)間快，而且活動(dòng)經(jīng)驗豐富。

　　另外，不同的企業(yè)，因其背景、企業(yè)文化、人員素質(zhì)、組織結構的不同，項目經(jīng)理的權限受到一定的限制，采用項目管理的方法推行時(shí)可能會(huì )有各種不同的問(wèn)題出現，在項目的各個(gè)階段要根據實(shí)施過(guò)程中所遇到的具體問(wèn)題，采取可行的對策，才能取得滿(mǎn)意的效果。