各市（地）、縣規劃（建設）局（處、辦）：

　　現將住房和城鄉建設部《關(guān)于積極防御地震等自然災害充分發(fā)揮城建檔案作用的通知》（建辦檔[2008]39號）轉發(fā)給你們，請遵照執行，并提出具體要求如下：

　　一、加強領(lǐng)導，充分重視城建檔案工作

　　城建檔案工作作為一項基礎性工作在城市的建設和發(fā)展中逐漸顯現出重要的地位，尤其在突發(fā)事件中更是發(fā)揮了重要的作用。為此，各級規劃主管部門(mén)要充分重視城建檔案工作，確實(shí)解決城建檔案工作中遇到的問(wèn)題，在城建檔案的基礎設施建設、人才培養、檔案材料收繳等各方面要給予大力的支持和幫助，努力將本地的城建檔案工作推向一個(gè)新的高度。

　　（一）重視城建檔案館的基礎設施建設

　　各地城建檔案主管部門(mén)應組織相關(guān)人員對本地城建檔案基礎設施現狀及未來(lái)發(fā)展情況進(jìn)行認真的調查和研究，掌握基本情況，制定建設計劃，并逐步實(shí)施。

　　1、要按照《檔案館建設標準》，新建、改建或維修城建檔案館庫，以確保城建檔案收集管理和開(kāi)發(fā)利用的需要；

　　2、按照省城建檔案協(xié)會(huì )《關(guān)于推進(jìn)數字城建檔案館建設的通知》（黑城檔協(xié)[2008]1號）精神，加快信息化建設步伐，為數字檔案的異地備份提供必要的條件；

　　3、應按照規定配齊密集架及相關(guān)設備，以提高規范化管理力度，并確保檔案資料的完整性。

　　（二）注重城建檔案方面的人才培養，按照標準配備相關(guān)技術(shù)及管理人員，并保持相對穩定；同時(shí)經(jīng)常組織培訓，多渠道的提升人員素質(zhì)。

　　（三）加大城建檔案資料的收繳力度，尤其是重要的建設項目及地下管線(xiàn)檔案，積極協(xié)調相關(guān)部門(mén)，以政府名義下發(fā)文件，確保重要檔案收繳率達到100%.

　　（四）各地要將城建檔案工作納入建設事業(yè)發(fā)展規劃，并作為職責考核范圍。

　　省住房和城鄉建設廳去年就已將城建檔案工作作為城鄉規劃效能監察工作的一個(gè)方面，并進(jìn)行了年度考核，今年將進(jìn)一步加大考核檢查力度。

　　二、制定預案，提高在突發(fā)事件時(shí)對城建檔案的保護和利用能力

　　2008年7月7日14時(shí)發(fā)生在齊齊哈爾市龍江縣景星鎮的4.6級地震，說(shuō)明我省絕不是高枕無(wú)憂(yōu)，務(wù)必引起高度重視，要防患于未然。

　　為此，各地要認真收集相關(guān)資料，結合當地實(shí)際，制定針對突發(fā)事件的城建檔案保護和利用的應急預案，有關(guān)災中災后城建檔案的收繳、保管和利用措施可以比照《汶川地震災后恢復重建條例》進(jìn)行制定。

　　同時(shí)要加強對災后相關(guān)檔案信息資料的收集整理工作，建立與本行業(yè)相關(guān)的災情檔案，為以后城市規劃、建設和發(fā)展提供參考資料。

　　三、依法管理，有效開(kāi)展城建檔案執法監察工作

　　各地要在全省城鄉規劃效能監察大檢查之前完成對本地城建檔案相關(guān)工作的檢查工作，并形成文字材料作為全省城鄉規劃效能監察的受檢資料。

　　地級市在對本地區各城建檔案管理機構、庫館建設、信息化建設、人員資金保障等情況檢查的基礎上，重點(diǎn)對本地區的重要建筑、基礎設施（尤其是地下管線(xiàn)）的檔案資料收繳情況進(jìn)行清查，對拒不依法移交城建檔案的單位和個(gè)人要嚴格按照《城鄉規劃法》等相關(guān)法律、法規和規章進(jìn)行處罰。

二OO八年七月十八日