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建筑企業(yè)薪酬管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2008-04-21 17:44    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  我國第一部關(guān)于中小企業(yè)的專門法律《中華人民共和國中小企業(yè)促進(jìn)法》已于2003年1月1日起正式實(shí)施,它標(biāo)志著我國促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展正式走上規(guī)范化和法制化軌道。國家已經(jīng)從外部環(huán)境方面力圖給中小企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好的發(fā)展化境,然而如何提高中小企業(yè)的內(nèi)部管理水平,卻是一個(gè)亟待解決的問題。近年來房地產(chǎn)投資已經(jīng)成為拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長的重要因素,與房地產(chǎn)業(yè)密切相關(guān)的地產(chǎn)策劃代理、勘察設(shè)計(jì)業(yè)、建材行業(yè)以及房地產(chǎn)信貸等行業(yè)都面臨一個(gè)良好的發(fā)展機(jī)遇。我國的建筑設(shè)計(jì)單位一直屬于事業(yè)單位的編制,根據(jù)建設(shè)部《關(guān)于工程勘察設(shè)計(jì)單位體制改革中有關(guān)問題的通知》制定的改革精神,建筑設(shè)計(jì)單位要由事業(yè)單位改為科技型企業(yè),建立起產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)制度。在收入分配方面,要建立以按勞分配為主體的收入分配形式。目前我國的建筑設(shè)計(jì)企業(yè)大致可以分為兩種類型:

  一類是由原來的事業(yè)單位(建筑設(shè)計(jì)院)改制而來的國有建筑設(shè)計(jì)企業(yè);另一類是由于房地產(chǎn)業(yè)的帶動(dòng)而產(chǎn)生的民營建筑設(shè)計(jì)企業(yè)。前者的規(guī)模一般較后者大,但就其內(nèi)部的業(yè)務(wù)組織來看,大型建筑設(shè)計(jì)企業(yè)一般由若干獨(dú)立、平行的業(yè)務(wù)部門構(gòu)成,業(yè)務(wù)部門獨(dú)立承接設(shè)計(jì)項(xiàng)目,獨(dú)立完成設(shè)計(jì)流程,獨(dú)立交付設(shè)計(jì)成果。就是說一個(gè)規(guī)模較大的建筑設(shè)計(jì)企業(yè)可以看做是若干小型設(shè)計(jì)企業(yè)的聯(lián)合,尤其是在薪酬管理方面二者是通用的。

  一、建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)

  建筑設(shè)計(jì)企業(yè)屬于典型的智力密集型企業(yè),人力資源成本是其最大的成本費(fèi)用開支,人力資源成本體現(xiàn)在財(cái)務(wù)上主要是工資獎(jiǎng)金。一項(xiàng)建筑工程設(shè)計(jì)一般由建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、暖通,電氣等專業(yè)協(xié)作完成,每一個(gè)專業(yè)分別由方案設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、校對(duì)和審核等具體工種組成,另外每項(xiàng)工程均有一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

  二、薪酬管理系統(tǒng)具體設(shè)計(jì)

 。ㄒ唬┕べY獎(jiǎng)金分配原則。擬建立的工資獎(jiǎng)金核算系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)本著公平和激勵(lì)的原則,確立以下前提:

 。1)員工(項(xiàng)目參與者)的工資性收入與其量化工作業(yè)績成正比例關(guān)系;

 。2)員工當(dāng)期實(shí)際得到的分配額與該項(xiàng)目實(shí)際的收入(或項(xiàng)目完成進(jìn)度)成正比例關(guān)系;

 。3)短期分配(工資)與長期分配(獎(jiǎng)金)相結(jié)合。

 。ǘ╉(xiàng)目分配額度和分配比例。分配額度根據(jù)分配對(duì)象不同,分為項(xiàng)目總分配額度、專業(yè)分配額度、工種分配額度、參與者分配額和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分配額。項(xiàng)目總分配額度是指某一項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi)收入總額中用于分配的部分,是指由公司支配的用于交納稅金、支付其他費(fèi)用、投資者分配利潤及公司留存積累之后的部分。專業(yè)分配額度是指將項(xiàng)目總分配額度在建筑、結(jié)構(gòu)、水暖電等各個(gè)專業(yè)之間進(jìn)行分配,得到的各個(gè)專業(yè)分別應(yīng)得的份額;工種分配額度是指將某一專業(yè)的專業(yè)分配額度在其所屬的方案設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、審核、校對(duì)等各個(gè)工種之間進(jìn)行分配,該專業(yè)所屬各個(gè)工種分別應(yīng)得的份額;參與者分配額是指將某一專業(yè)的某一工種的工種分配額度在其所有參與人員之間進(jìn)行分配,該工種的所有參與人員分別應(yīng)得到的份額?偡峙漕~度=項(xiàng)目實(shí)際收入×總分配比例=∑(專業(yè)分配額度+項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分配額)

  某專業(yè)分配額度=總分配額度×該專業(yè)分配比例=∑該專業(yè)所屬工種分配額度某工種分配額度=某專業(yè)分配額度×該工種分配比例=∑該工種所有的參與者分配額某參與者分配額=某工種分配額度×該參與者分配比例項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分配額=總分配額度×項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分配比例上述公式可以變化為:某參與者分配額=項(xiàng)目實(shí)際收入×總分配比例×專業(yè)分配比例×工種分配比例×該參與者分配比例如果該參與者兼任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,則該參與者分配額中還應(yīng)加上項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分配額。計(jì)算某參與者分配額實(shí)際上就是確定總分配額度和相關(guān)的分配比例。由于項(xiàng)目實(shí)際收入數(shù)據(jù)可以從財(cái)務(wù)部門取得,專業(yè)和工種的分配比例可以參照建設(shè)部制定的《民用建筑設(shè)計(jì)勞動(dòng)定額》確定,因此問題的關(guān)鍵是確定總分配比例。總分配比例一般采取利用公司歷史年度或類似公司(設(shè)計(jì)院)的工資獎(jiǎng)金占設(shè)計(jì)收入的比例來確定。由于本系統(tǒng)采用電子表格(或數(shù)據(jù)庫語言)進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算,通過輸入不同的總分配比例,進(jìn)行模擬計(jì)算得出相應(yīng)的分配額度,然后根據(jù)計(jì)算結(jié)果對(duì)總分配比例參數(shù)進(jìn)行進(jìn)一步修正,從而最終合理確定。其他分配比例確定方法如下:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分配比例=項(xiàng)目負(fù)責(zé)人勞動(dòng)定額權(quán)重比例專業(yè)分配比例=建筑、機(jī)構(gòu)、水暖電等專業(yè)勞動(dòng)定額權(quán)重比例工種分配比例=某專業(yè)所屬的設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核等工種勞動(dòng)定額權(quán)重比例參與者分配比例=某專業(yè)所屬的某工種的某參與者的量化業(yè)績/該專業(yè)所屬的該工種的所有參與者的量化業(yè)績之和。并且存在以下關(guān)系:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分配比例+∑專業(yè)分配比例=1某專業(yè)的∑工種分配比例=1某專業(yè)所屬的某工種的∑參與者分配比例=1值得說明的是,上述分配額和分配比例均指對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的分配。

 。ㄈ┓峙溥^程。設(shè)計(jì)收入的分配對(duì)于設(shè)計(jì)院來說是工資性支出,但它和參與者(員工)的個(gè)人利益也是密切相關(guān)的。由于設(shè)計(jì)過程的連續(xù)性和設(shè)計(jì)任務(wù)的重疊性,以及工資具有的相對(duì)穩(wěn)定性和獎(jiǎng)金的激勵(lì)性的特點(diǎn),因此在分配過程中,應(yīng)當(dāng)采取以下步驟:

 。1)將計(jì)算出來的參與者分配額分為兩部分,一部分作為工資,大體按現(xiàn)行的工資數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,另一部分即參與者分配額減去已發(fā)放的工資部分,作為獎(jiǎng)金發(fā)放。獎(jiǎng)金按照季度發(fā)放。

  (2)由于設(shè)計(jì)過程的特點(diǎn),一項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)可能延續(xù)一年以上,中途可能還會(huì)因?yàn)楹贤兏薷暮贤~,一個(gè)員工可能同時(shí)參與兩個(gè)以上項(xiàng)目等,所以在計(jì)算獎(jiǎng)金時(shí)應(yīng)當(dāng)以項(xiàng)目分配為主線,累加某一參與者所有項(xiàng)目截至分配期的累計(jì)分配額,然后倒擠出當(dāng)期獎(jiǎng)金數(shù)。

  個(gè)人當(dāng)期分配額(獎(jiǎng)金)=個(gè)人累計(jì)應(yīng)分配額-當(dāng)期累計(jì)已領(lǐng)取工資

 。3)年終決算。由于一個(gè)財(cái)務(wù)年度內(nèi)既會(huì)有工程設(shè)計(jì)任務(wù)完成,也會(huì)有將要結(jié)轉(zhuǎn)下年度得工程設(shè)計(jì)任務(wù),所以應(yīng)對(duì)當(dāng)年各個(gè)項(xiàng)目的收款和分配情況進(jìn)行總結(jié),注銷已完成并已分配完畢的項(xiàng)目,將已完工但未分配完畢和尚未完工的項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)到下年,作為下年分配的起始數(shù)。

  (四)計(jì)算工具。確定好分配框架以及項(xiàng)目總分配比例、專業(yè)分配比例、工種分配比例及參與者分配比例之后,最后確定各自的分配額度會(huì)涉及到大量的計(jì)算工作。解決的辦法是委托軟件開發(fā)企業(yè),設(shè)計(jì)一套計(jì)算軟件,或者利用電子表格EXCEL,設(shè)定相關(guān)計(jì)算公式,也可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算。

延伸閱讀:建筑 企業(yè) 薪酬
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