造價(jià)工程師《案例分析》歸納(二十二)
第二節 根據進(jìn)度計劃編制資金使用計劃
建設項目的投資總是隨著(zhù)建設項目的進(jìn)度分階段、分期支出,在施工階段就是隨著(zhù)各項工程的進(jìn)展與完成來(lái)支付的,因此編制施工階段資金使用計劃就離不開(kāi)施工進(jìn)度計劃,必須根據施工進(jìn)度計劃來(lái)編制資金使用計劃。
目前,承包人在編制施工進(jìn)度計劃時(shí)一般都采用網(wǎng)絡(luò )計劃技術(shù),以網(wǎng)絡(luò )圖來(lái)表示施工進(jìn)度計劃,所以編制按時(shí)間進(jìn)度的資金使用計劃,也可以利用網(wǎng)絡(luò )圖進(jìn)行。具體步驟如下:
(1)分析網(wǎng)絡(luò )圖,計算各個(gè)時(shí)間參數;
(2)將網(wǎng)絡(luò )圖轉換為橫道圖;
(3)分解各單位工程造價(jià),按分部分項工程劃分編制資金使用計劃;
(4)計算并匯總各單位時(shí)段的投資額,按時(shí)間劃分編制資金使用計劃,并繪制時(shí)間——投資累計曲線(xiàn)(S型曲線(xiàn))。
第三節 計劃的偏差與控制
每一條S形曲線(xiàn)都是對應某一特定的工程進(jìn)度計劃。進(jìn)度計劃的非關(guān)鍵路線(xiàn)中存在許多有時(shí)差的工序或工作,因而S形曲線(xiàn)(投資計劃值曲線(xiàn))必然包括在由全部活動(dòng)都按最早開(kāi)工時(shí)間開(kāi)始和全部活動(dòng)都按最遲必須開(kāi)工時(shí)間開(kāi)始的曲線(xiàn)所組成的“香蕉圖”內,其中:一條 是所有活動(dòng)按最遲開(kāi)始時(shí)間開(kāi)始的曲線(xiàn),另一條是所有活動(dòng)按最早開(kāi)始時(shí)間開(kāi)始的曲線(xiàn)。建設單位可根據編制的投資支出預算來(lái)合理安排資金,同時(shí)建設單位也可以根據籌措的建設資金來(lái)調整S形曲線(xiàn),即通過(guò)調整非關(guān)鍵路線(xiàn)上的工序項目最早或最遲開(kāi)工時(shí)間,力爭將實(shí)際的投資支出控制在預算的范圍內。
一般而言,所有活動(dòng)都按最遲時(shí)間開(kāi)始,對節約建設資金貸款利息是有利的,但同時(shí)也降低了項目按期竣工的保證率,因此必須合理地確定投資支出預算,達到既節約投資支出,又控制項目工期的目的。
(一)偏差的概念和程度
投資偏差指投資計劃值與實(shí)際值之間存在的差異,即投資偏差=已完工程實(shí)際投資-已完工程計劃投資
上式中結果為正表示投資增加,結果為負表示投資節約。與投資偏差密切相關(guān)的是進(jìn)度偏差,
進(jìn)度偏差=已完工程實(shí)際時(shí)間-已完工程計劃時(shí)間
為了與投資偏差聯(lián)系起來(lái),進(jìn)度偏差也可表示為:
進(jìn)度偏差=擬完工程計劃投資-已完工程計劃投資
所謂擬完工程計劃投資是指根據進(jìn)度計劃安排在某一確定時(shí)間內所應完成的工程內容的計劃投資。進(jìn)度偏差為正值時(shí),表示工期拖延;結果為負值時(shí),表示工期提前。
在投資偏差分析時(shí),具體又分為:
1.局部偏差和累計偏差。
所謂局部偏差,有兩層含義:一是相對于總項目的投資而言,指各單項工程、單位工程和分部分項工程的偏差,二是相對于項目實(shí)施的時(shí)間而言,指每一控制周期所發(fā)生的投資偏差。累計偏差,則是在項目已經(jīng)實(shí)施的時(shí)間內累計發(fā)生的偏差。在進(jìn)行投資偏差分析時(shí),對局部偏差和累計偏差都要進(jìn)行分析。
2.絕對偏差和相對偏差。
所謂絕對偏差,是指投資計劃值與實(shí)際值比較所得的差額。相對偏差,則是指投資偏差的相對數或比例數,通常是用絕對偏差與投資計劃值的比值來(lái)表示。絕對偏差和相對偏差的數值均可正可負.且兩者符號相同,正值表示投資增加,負值表示投資節約。在進(jìn)行投資偏差分析時(shí),對絕對偏差和相對偏差都要進(jìn)行計算。絕對偏差有一定的局限性,而相對偏差就能較客觀(guān)地反映投資偏差的嚴重程度或合理程度,從對投資控制工作的要求來(lái)看,相對偏差比絕對偏差更有意義,應當給予更高的重視。
(二)偏差的分析方法
常用的偏差分析方法有橫道圖法、表格法和曲線(xiàn)法。
1.橫道圖法
用橫道圖進(jìn)行投資偏差分析,是用不同的橫道標識已完工程計劃投資和實(shí)際投資以及擬完工程計劃投資,橫道的長(cháng)度與其數額成正比。
2.表格法
根據項目的具體情況、數據來(lái)源、投資控制工作的要求等條件來(lái)設計表格,因而適用性較強。表格法的信息量大,可以反映各種偏差變量和指標,對全面深入地了解項目投資的實(shí)際情況非常有益。
3.曲線(xiàn)法。
曲線(xiàn)法中橫軸代表時(shí)間(進(jìn)度),豎軸代表費用(投資)。在用曲線(xiàn)法進(jìn)行偏差分析時(shí),通常有三條投資曲線(xiàn),即已完成工程實(shí)際投資曲線(xiàn)a,已完工程計劃投資曲線(xiàn)b和擬完工程計劃投資曲線(xiàn)p,圖中曲線(xiàn)a與b的豎向距離表示投資偏差,曲線(xiàn)p與b的水平距離表示進(jìn)度偏差。曲線(xiàn)p與a的豎向距離表示投資增加。
(三)偏差的原因和類(lèi)型
一般來(lái)講,引起投資偏差的原因主要有四個(gè)方面,即客觀(guān)原因、業(yè)主原因、設計原因和施工原因。
客觀(guān)原因—人工費漲價(jià), 材料漲價(jià), 自然因素, 地基因素, 交通原因, 社會(huì )原因, 法規變化, 其他原因。
業(yè)主原因 —投資規劃不當,組織不落實(shí),建設手續不健全,未及時(shí)付款,協(xié)調不佳,其他原因。
設計原因—設計錯誤或缺陷,設計標準變更圖紙提供不及時(shí),結構變更,其他原因。
施工原因—施工組織設計不合理,質(zhì)量事故,進(jìn)度安排不當,其他原因。
(四)投資偏差的糾正措施
l.明確糾偏的主要對象
(1)根據偏差類(lèi)型明確糾偏主要對象。
(2)根據偏差原因明確糾偏主要對象。
(3)根據偏差原因的發(fā)生頻率和影響程度明確糾偏主要對象。
2.采取有效的糾偏措施
(1)組織措施。指從投資控制的組織管理方面采取的措施。
(2)經(jīng)濟措施。經(jīng)濟措施最易為人們接受。
(3)技術(shù)措施。運用技術(shù)措施糾偏時(shí),要對不同的技術(shù)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟分析后加以選擇。
(4)合同措施。在糾偏方面主要指索賠管理。
在計算投資及進(jìn)度偏差時(shí),一個(gè)要注意的地方是正確理解“已完工程計劃投資”與“擬完工程計劃投資”這兩個(gè)概念的相同點(diǎn)與區別。兩個(gè)概念的相同點(diǎn)表現在:“擬完工程計劃投資”是指根據進(jìn)度安排在某一確定時(shí)間內所應完成的工程內容的計劃投資,強調的是根據事先所制定的進(jìn)度計劃來(lái)確定;而“已完工程計劃投資”所根據的是實(shí)際進(jìn)度,也即已完工程實(shí)際時(shí)間,強調的是根據實(shí)際的進(jìn)度情況來(lái)確定。

