各市測繪行政主管部門(mén)：

　　目前，我省各地與外商合資合作項目明顯增多，有的外國組織和個(gè)人要求我方提供測繪成果資料。鑒于測繪成果資料屬于國家機密，國家有關(guān)法律法規就對外提供測繪成果資料有嚴格的規定。為加強保密和維護國家安全，規范對外提供測繪成果資料的行為，現根據上級主管部門(mén)的指示精神，就有關(guān)問(wèn)題通知如下：

　　一、各級測繪行政主管部門(mén)要嚴格執行《中華人民共和國測繪法》有關(guān)條文和國務(wù)院[1983]192號文件《關(guān)于對外提供我國測繪資料的若干規定》的規定，高度重視，謹慎從事，認真、負責、細致地把好對外提供測繪成果資料的初審關(guān)。

　　二、各市轄區內對外提供測繪成果事項，必須由各市測繪行政主管部門(mén)以正式文件報省國土資源廳審批。中央、省直駐濟單位對外提供測繪成果資料，必須由本系統行政主管部門(mén)以正式文件轉送省測繪主管部門(mén)審批。

　　三、各市、各有關(guān)單位申報對外提供測繪成果資料的材料應包括：

　　1、當地政府（或有關(guān)主管部門(mén)）的立項正式批件；

　　2、雙方合作的合同（協(xié)議）書(shū)；

　　3、對外提供測繪成果資料單位的申請（需經(jīng)當地行政主管部門(mén)同意）；

　　4、經(jīng)過(guò)解密處理過(guò)的對外提供的測繪成果資料或樣圖（數字形式的測繪成果資料或樣圖，包括光盤(pán)或磁盤(pán)、磁帶等，必須進(jìn)行解密處理）；

　　5、市測繪行政主管部門(mén)的初審意見(jiàn)（包括解密處理和有關(guān)技術(shù)手段及具體情況）；

　　6、上報的材料和測繪成果資料一律一式二份。

　　四、對外提供的測繪圖件格式、比例尺等必須與申報的圖件格式、比例尺相一致。

　　五、對外提供的測繪成果資料范圍、面積等，必須與實(shí)際應用情況相符合，不得隨意擴大提供范圍。

　　六、對違反本規定，越級申報對外提供測繪成果事項的，省測繪行政主管部門(mén)一律不予受理；未經(jīng)批準擅自對外提供測繪成果資料的單位和個(gè)人，將按有關(guān)法律法規進(jìn)行嚴肅處罰。

　　二00三年三月十三日