廳機(jī)關(guān)各部門(mén)，各市（地）建設(shè)局（建委）及建設(shè)系統(tǒng)歸口各單位，省農(nóng)墾總局、省森工總局建設(shè)局：

　　為進(jìn)一步規(guī)范全省建設(shè)系統(tǒng)行政許可卷宗，保證全省建設(shè)系統(tǒng)行政許可卷宗的規(guī)范化、格式化，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、全省建設(shè)系統(tǒng)行政許可所使用的格式文本應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《黑龍江省建設(shè)行政許可格式文本》的規(guī)定要求印制。

　　二、行政許可實(shí)施機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在作出行政許可決定之日起30個(gè)工作日內(nèi)將實(shí)施行政許可過(guò)程中形成的材料立卷保存。

　　三、行政許可卷宗應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：

　　（一）行政許可卷宗目錄；

　　（二）行政許可申請(qǐng)書(shū)或者申請(qǐng)人按要求的填寫(xiě)的登記表；

　　（三）行政許可受理通知書(shū)；

　　（四）能夠證明申請(qǐng)人是否具備法定條件的相關(guān)材料；

　　（五）記載行政許可實(shí)施機(jī)關(guān)內(nèi)部審批程序并注明日期及有關(guān)人員簽字的資料；

　　（六）行政許可決定書(shū)或者行政許可復(fù)印件。

　　實(shí)施行政許可過(guò)程中進(jìn)行過(guò)聽(tīng)證、招標(biāo)、拍賣(mài)、檢驗(yàn)、檢測(cè)、鑒定和專家評(píng)審的，卷宗中應(yīng)當(dāng)附有關(guān)記錄、結(jié)論等材料；收費(fèi)的，卷宗中應(yīng)當(dāng)附收費(fèi)票據(jù)或者其復(fù)印件。

　　當(dāng)場(chǎng)作出行政許可決定和不予受理行政許可的有關(guān)文書(shū)、資料，以及行政許可實(shí)施機(jī)關(guān)的確認(rèn)申請(qǐng)登記，不適合單件形成卷宗的，應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一裝訂保存。

　　四、各單位要嚴(yán)格按照規(guī)定要求，在2006年底前完成對(duì)行政許可卷宗的清理規(guī)范工作，省廳將結(jié)合行政執(zhí)法監(jiān)督檢查對(duì)行政許可卷宗清理規(guī)范情況進(jìn)行抽查。

　　特此通知。

　　二OO六年八月十七日