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安全評價師理論知識:安全評價過程控制管理手冊的編寫

2015-01-13 14:06 來源:建設工程教育網整理 打印 | 收藏 |
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安全評價過程控制管理手冊的編寫要有系統(tǒng)性,避免面面俱到、冗長重復。管理手冊不可能像具體工作標準或管理制度那樣詳盡,對各重要環(huán)節(jié)和控制要求只需概括地做出原則規(guī)定。在編寫時,要求文字準確、語言精練、結構嚴謹,還要通俗易懂,以便評價機構全體員工能理解和掌握。編寫手冊時一般應遵循下列原則:

1)指令性原則

安全評價過程控制管理手冊應由機構最高管理者批準簽發(fā)。手冊的各項規(guī)定是機構全體員工(包括最高管理者)都必須遵守的內部法規(guī),它能夠保證安全評價過程控制體系管理的連續(xù)性和有效性。因此,手冊各項規(guī)定具有指令性。

2)目的性原則

手冊應圍繞質量方針、目標,對為實現(xiàn)安全評價質量方針、目標所要開展的各項活動做出規(guī)定。

3)符合性原則

手冊應符合國家有關法規(guī)、條例、標準,同時還要與外部環(huán)境條件相適應。

4)系統(tǒng)性原則

手冊所闡述的安全評價質量保障體系,應當具有整體性和層次性。手冊應就安全評價全程中影響安全評價的技術、管理和人員的各環(huán)節(jié)進行控制。手冊所闡述的安全評價過程控制體系,應當結構合理、接口明確、層次清楚,各項活動有序而且連續(xù),要從整體出發(fā),對安全評價機構運行的重要環(huán)節(jié)進行闡述,做出明確規(guī)定。

5)協(xié)調性原則

手冊中各項規(guī)定之間,手冊與機構其他安全評價文件之間,必須協(xié)調一致。首先,手冊中各項規(guī)定要協(xié)調;其次,手冊與機構其他文件(管理程序、標準、制度)之間要協(xié)調。無論是在手冊編寫階段,還是在體系運行階段,都應該及時記錄、處理手冊中的規(guī)定與目前管理制度中不一致的部分。

6)可行性原則

手冊中的規(guī)定,應從機構運行的實際情況出發(fā),能夠做到或經過努力可以達到。某些規(guī)定,盡管內容先進,如果組織不具備實施條件,可暫不列入手冊中。

7)先進性原則

手冊的各項規(guī)定,應當在總結機構安全評價管理實踐經驗的基礎上,盡可能采用國內外的先進標準、技術和方法,加以科學化、規(guī)范化。

8)可檢查性原則

手冊的各項規(guī)定不但要明確,而且要有定量的考核要求,便于實施監(jiān)督和審核,使編寫出來的手冊有可檢查性。也只有具有可檢查性與可考核的手冊,方能真正被認真實施。手冊內容要簡練,重點要突出。

安全評價過程控制管理手冊一般應包括如下內容:

(1)安全評價過程控制方針目標;

(2)組織結構及安全評價管理工作的職責和權限;

(3)描述安全評價機構運行中涉及的重要環(huán)節(jié);

(4)安全評價過程控制管理手冊的審批、管理和修改的規(guī)定。

責任編輯:lwg
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